TEBOS (TEB Eczane Otomasyon Sistemi) kullanan eczanelerde stok sayımı; fiziki ürünler ile sistem kayıtlarının birebir eşitlenmesi amacıyla yapılır. Doğru yapılan TEBOS stok sayımı, İTS uyumu ve denetim güvenliği sağlar.
TEBOS Stok Sayımı Adımları
1️⃣ Sayım Öncesi Hazırlık
-
Satış ve alış işlemleri durdurulur
-
Depo ve raflar düzenlenir
-
Sayım günü belirlenir (tercihen mesai dışı)
2️⃣ Fiziki Stok Sayımı
-
İlaçlar karekod/barkod ile sayılır
-
OTC, ıtriyat ve medikal ürünler ayrı sayılır
-
Miadı geçmiş ürünler ayrıştırılır
-
El terminali kullanılması önerilir
3️⃣ TEBOS Üzerinden Sayım Modülüne Girilir
TEBOS menüsünden:
Stok → Sayım İşlemleri / Stok Sayımı
-
Sayım listesi açılır
-
Sayım sonuçları sisteme girilir veya aktarılır
4️⃣ Sistem – Fiziki Stok Karşılaştırması
TEBOS otomatik olarak:
-
Fazla görünen stokları
-
Eksik görünen ürünleri
-
Hatalı barkodları
liste halinde gösterir.
5️⃣ Stok Düzeltme İşlemleri
-
Eksik/fazla ürünler için stok düzeltme fişi oluşturulur
-
Miadı geçmiş ürünler stoktan düşülür
-
Gerekliyse İTS satış / imha bildirimleri yapılır
⚠️ Not: İTS ile uyumsuz ürünler düzeltilmeden sayım kapatılmamalıdır.
6️⃣ Sayım Onayı ve Raporlama
-
Sayım kapatılır
-
Stok fark raporu alınır
-
Güncel stok listesi kaydedilir
Bu raporlar denetimler için saklanmalıdır.
TEBOS Stok Sayımı Ne Zaman Yapılmalı?
-
Yıl sonu
-
Denetim öncesi
-
Stok farkı arttığında
-
Otomasyon değişikliği sonrası
TEBOS Stok Sayımının Faydaları
-
İTS uyumu sağlanır
-
Stok farkları sıfırlanır
-
Miat kayıpları azalır
-
Gerçek stok maliyeti netleşir
Özet
TEBOS stok sayımı; fiziki sayım + sistem karşılaştırması + mevzuata uygun düzeltme adımlarından oluşur. Düzenli yapılan sayımlar, eczanenin güvenli ve kontrollü çalışmasını sağlar.
Yada Bize Ulaşabilirsiniz.
05374595003
Bir yanıt yazın