Eczanem Otomasyonunda Stok Düzeltme Nedir?

Eczanem otomasyonunda stok düzeltme, fiziki stok ile programda görünen stokların eşitlenmesi için yapılan işlemdir. Bu işlem, özellikle İTS uyumsuzlukları yaşandığında zorunlu hale gelir.

Doğru yapılmayan stok düzeltmeleri, denetimlerde sorun yaşanmasına ve ceza riskine neden olabilir. Bu nedenle işlemler dikkatli ve kontrollü şekilde yapılmalıdır.

Stok Düzeltme Öncesinde Yapılması Gerekenler

Stok düzeltmeye başlamadan önce bazı hazırlıklar yapılmalıdır. Bu adımlar sürecin sağlıklı ilerlemesini sağlar.

• Satış ve alış işlemlerini durdur

• Fiziki stok sayımını eksiksiz yap

• İTS ile uyumsuz olan ürünleri belirle

Bu aşama tamamlanmadan stok düzeltmeye geçilmemelidir.

Eczanem Stok Düzeltme Menüsü Nerede?

Eczanem programında stok düzeltme işlemi genellikle şu menüden yapılır:

Stok → Stok Düzeltme / Sayım Düzeltme

Bazı sürümlerde ise yol şu şekilde olabilir:

Stok İşlemleri → Düzeltme Fişi

Kullanılan sürüme göre menü isimleri küçük farklılıklar gösterebilir.

Ürün Seçimi ve Miktar Düzeltme

Düzeltme yapılacak ürün, barkod veya karekod ile bulunur. Ardından stok durumu kontrol edilir.

• Eksik stok varsa → miktar artırılır

• Fazla stok varsa → miktar düşülür

⚠️ Önemli:
İlaçlarda, İTS kaydı kontrol edilmeden stok düşümü yapılmamalıdır.

Stok Düzeltme Türü Seçimi

Eczanem otomasyonunda farklı stok düzeltme türleri bulunur. Yapılan işleme göre uygun seçenek tercih edilmelidir.

• Manuel stok düzeltme

• Sayım sonrası stok düzeltme

• İmha / fire düzeltmesi

İlaçlar için gerekli durumlarda İTS satış veya imha bildirimi mutlaka yapılmalıdır.

Kaydetme ve Kontrol Aşaması

Tüm işlemler tamamlandıktan sonra son kontroller yapılır.

• Düzeltme fişi kaydedilir

• Stok fark raporu alınır

• Güncel stoklar tekrar kontrol edilir

Bu adım, işlemin doğru tamamlandığını teyit etmek için önemlidir.

Stok Düzeltme Ne Zaman Yapılır?

Stok düzeltme işlemi aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır:

• İTS stok fazla veya eksik görünüyorsa

• Resmi denetimler öncesinde

• Yıl sonu stok kapanışında

• Sayım sonrası stok farkı oluştuysa

Önemli Uyarı ⚠️

İTS’ye tabi karekodlu ilaçlar, yalnızca programdan stok düşülerek düzeltilemez.
Bu ürünler için mutlaka aşağıdaki işlemlerden biri yapılmalıdır:

• Satış bildirimi

• İade bildirimi

• İmha bildirimi

Aksi durumda İTS uyumsuzluğu oluşur.

Kısa Özet

Fiziki sayım → Programdan stok düzeltme → İTS uyumu → Raporlama