Stok sayımını kim yapar?

Stok Sayımını Kim Yapar?

Stok sayımı, eczanelerde düzenli olarak yapılması gereken kritik bir kontrol sürecidir. Ancak uygulamada en çok merak edilen konulardan biri stok sayımını kimin yapması gerektiğidir. Bu noktada görev paylaşımı ile yasal sorumluluğun birbirinden ayrılması gerekir.

Kısaca ifade etmek gerekirse; stok sayımı ekip halinde yapılabilir ancak yasal sorumluluk eczacıya aittir.

👩‍⚕️ Eczacı: Stok Sayımının Asıl Sorumlusu

Mevzuata göre eczanede bulunan tüm ilaç ve ürünlerden eczacı sorumludur. Bu sorumluluk, stok sayımını da kapsar.

Eczacının stok sayımındaki rolü:

• Sayım sürecini planlamak

• Sayımın doğru şekilde yapılmasını sağlamak

• Sayım sonuçlarını değerlendirmek

• Stok farkları için karar almak

• İTS ve ÜTS uyumunu kontrol etmek

Bu nedenle stok sayımı fiilen başkaları tarafından yapılsa bile nihai sorumluluk her zaman eczacıdadır.

👥 Eczane Personeli: Sayımı Fiilen Yapan Taraf

Günlük iş yükü nedeniyle stok sayımı çoğu zaman eczane personeli tarafından gerçekleştirilir. Bu durum son derece normaldir ve işleyişin bir parçasıdır.

Eczane personelinin rolü:

• Raflardaki ürünleri tek tek saymak

• Depo ve soğuk zincir ürünlerini kontrol etmek

• Miadı geçmiş veya hasarlı ürünleri ayırmak

• Sayım listelerini oluşturmak

Ancak personelin yaptığı sayımlar eczacının kontrol ve onayı olmadan tamamlanmış sayılmaz.

💻 Otomasyon Sistemleri Stok Sayımı Yapar mı?

Eczane otomasyon sistemleri stok sayımını yapmaz, sadece yapılan işlemleri kayıt altına alır.

Otomasyon sistemleri:

• Sayım sonrası verileri karşılaştırır

• Stok farklarını raporlar

• İTS / ÜTS entegrasyonunu gösterir

Ancak fiziki sayım yapılmadan sistem üzerinden sağlıklı stok bilgisi elde edilemez.

🔍 Dış Kaynak ve Profesyonel Destek Kimler Tarafından Yapılır?

Bazı eczaneler, kapsamlı stok sayımı ve stok düzenleme işlemleri için profesyonel destek alabilir.

Bu destek genellikle:

• Büyük stok farkları olan eczanelerde

• Denetim öncesi hazırlık sürecinde

• Eczane devri veya birleşme durumlarında

tercih edilir. Ancak bu durumda bile yasal sorumluluk devredilemez ve eczacıya aittir.

⚖️ Yasal Açıdan Stok Sayımından Kim Sorumludur?

SGK, TİTCK veya mali denetimler sırasında stok uyumsuzluğu tespit edilirse:

• Personel hatası

• Sistem hatası

• Dış destek alınması

gibi gerekçeler kabul edilmez. Denetimlerde muhatap doğrudan eczacıdır.

✅ Sonuç: Stok Sayımı Ekip İşidir, Sorumluluk Eczacıdadır

Özetle;

• Stok sayımını fiilen eczane personeli veya profesyonel ekipler yapabilir

• Stok sayımının planlanması, kontrolü ve sorumluluğu eczacıya aittir

• Denetimlerde tek muhatap her zaman eczacıdır

Bu nedenle stok sayımı, ekip çalışmasıyla yürütülmeli ancak eczacı kontrolünde ve bilgisi dahilinde yapılmalıdır.