Eczanelerde doğru stok yönetimi, hem yasal yükümlülükler hem de sürdürülebilir kârlılık açısından büyük önem taşır. Ancak zamanla fiili stok ile eczane programı stokları arasında farklar oluşabilir. Bu noktada eczane stok düzeltme işlemleri devreye girer.
Bu yazımızda eczane stok düzeltme nedir, nasıl yapılır, neden gereklidir ve İTS uyumlu stok düzeltme süreci tüm detaylarıyla ele alınmıştır.
Eczane Stok Düzeltme Nedir?
Eczane stok düzeltme, raf ve depodaki gerçek ürün miktarları ile eczane otomasyon sisteminde görünen stokların karşılaştırılması ve oluşan farkların mevzuata uygun şekilde düzeltilmesi işlemidir.
Bu işlem sırasında:
Fazla görünen stoklar,
Eksik görünen ürünler,
İTS’de hatalı bildirilen karekodlar,
Miadı geçmiş ilaçlar
tespit edilerek sistemsel ve fiili uyum sağlanır.
Eczanelerde Stok Hataları Neden Oluşur?
Eczane stok hatalarının başlıca nedenleri şunlardır:
İTS bildirim hataları
Manuel giriş ve satış yanlışları
Sayım yapılmadan stok takibi
Miadı geçen ürünlerin sistemden düşülmemesi
İade ve fire işlemlerinin eksik yapılması
Bu hatalar zamanla büyüyerek denetimlerde ciddi risklere yol açabilir.
Eczane Stok Düzeltme Nasıl Yapılır?
Profesyonel bir eczane stok düzeltme süreci aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
1. Fiili Stok Sayımı
İlaç, OTC, ıtriyat ve medikal ürünler karekodlu olarak sayılır.
Raf ve depo ayrı ayrı kontrol edilir.
2. Sistem Karşılaştırması
Eczane programındaki stoklar ile fiili sayım karşılaştırılır.
Fazla ve eksik ürünler net şekilde raporlanır.
3. İTS / ÜTS Kontrolü
Bildirimi yapılmamış ürünler
Düşümü yapılmamış satışlar
Hatalı karekod eşleşmeleri tespit edilir.
4. Stok Düzeltme İşlemleri
Fazla görünen stoklar sistemden düşülür.
Eksik görünen ürünler mevzuata uygun şekilde eklenir.
Miadı geçmiş ürünler ayrıştırılır.
5. Raporlama ve Son Kontrol
Güncel ve temiz stok raporu hazırlanır.
Denetime hazır stok yapısı oluşturulur.
İTS Uyumlu Stok Düzeltme Neden Önemlidir?
İTS uyumsuzlukları;
Denetimlerde ceza riskine,
Reçete karşılanamamasına,
Satış ve kâr kaybına
neden olabilir.
İTS uyumlu eczane stok düzeltme, tüm bu riskleri ortadan kaldırır ve eczanenizi güvenli hale getirir.
Profesyonel Eczane Stok Düzeltme Hizmetinin Avantajları
✔️ Hızlı ve hatasız işlem
✔️ Denetimlere tam uyum
✔️ Doğru stok – doğru kârlılık
✔️ Personel iş yükünde azalma
✔️ Güncel ve net raporlama
Özellikle yıl sonu stok düzeltme, stok affı dönemleri ve denetim öncesi profesyonel destek almak büyük avantaj sağlar.
Eczane Stok Düzeltme Hizmeti Kimler İçin Uygundur?
Yoğun çalışan eczaneler
Uzun süredir sayım yapılmamış eczaneler
İTS/ÜTS uyumsuzluğu yaşayanlar
Yıl sonu stoklarını netleştirmek isteyenler
Sonuç: Doğru Stok, Güçlü Eczane
Eczane stok düzeltme işlemleri, yalnızca sayım değil; güvenli, yasal ve sürdürülebilir eczane yönetiminin temelidir. Düzenli yapılan stok düzeltme sayesinde hem maddi kayıpların önüne geçilir hem de denetimlerde sorun yaşanmaz.
Doğru stok, güçlü eczane!
Bir yanıt yazın