Eczanelerde stok yönetimi, günlük işleyişin en kritik parçalarından biridir. Yanlış stok, kayıp ilaç, hatalı İTS hareketi veya sistemde görünmeyen ürünler; hem finansal zarara hem de hizmet aksamasına neden olabilir. Bu nedenle eczane stok sayımı, düzenli yapılması gereken temel bir süreçtir.
Eczane Stok Sayımı Nedir?
Stok sayımı; eczanedeki tüm ilaç, OTC, dermokozmetik ve medikal ürünlerin fiziksel sayımı ile eczane yazılımındaki stok kayıtlarının karşılaştırılması işlemidir.
Amaç, gerçek stok ile sistem stokunu yüzde yüz uyumlu hale getirmektir.
Stok Sayımı Neden Önemli?
1. Stok Hatalarını Ortadan Kaldırır
Zaman içinde:
- Hatalı girişler,
- Depoda unutulan ürünler,
- Yanlış satış işlemleri,
- Eksik/fazla görünen kayıtlar
oluşabilir. Sayım, tüm farkları düzeltir.
2. İTS Uyumunu Güçlendirir
Stok sayımı sırasında:
- Yanlış devredilen karekodlar
- Hareket görmeyen ürünler
- Çakışan stok kayıtları
- İptal–iade hataları
tespit edilerek İTS üzerinde düzeltilir.
3. Son Kullanma Tarihi Yönetimi
Tarihi yaklaşan ürünler listelenir. Böylece:
- Zarar engellenir
- Ürün rotasyonu sağlanır
- Kampanya/teşhir stratejisi oluşturulur
4. Doğru Sipariş Planlaması
Gerçek stok verisi olmadan doğru sipariş vermek mümkün değildir.
Sayım sonrası:
- Fazla ürün alımı engellenir
- Eksik ürünler zamanında sipariş edilir
- Nakit akışı daha kontrollü olur
Stok Sayımı Nasıl Yapılır?
- Raf ve depo hazırlığı
- Tüm ürünlerin barkod/karekod ile taranması
- Sistem ile fiziksel verinin karşılaştırılması
- İTS ve yazılım üzerinde düzeltmelerin yapılması
- Sonuç raporunun hazırlanması
Bu süreç profesyonel ekiplerle çok daha hızlı ve hatasız tamamlanır.
Profesyonel Stok Sayımının Avantajları
- %100 doğru sayım
- Hızlı sonuç
- İTS uyumluluğu
- Düzenli raf/depo
- Kayıp ürünlerin tespiti
- Kârlılık artışı
Eczane sahibi için zamandan tasarruf sağlarken, eczanenin düzenini tamamen yeniler.
Sonuç
Eczane stok sayımı, işletmenin hem teknik hem de finansal sağlığı için olmazsa olmaz bir süreçtir.
Düzenli yapılan sayım, eczanenin daha doğru, daha verimli ve daha kârlı çalışmasını sağlar.
Bir yanıt yazın