Eczane Stok Sayımı: Düzenli Envanterin Eczaneler İçin Önemi
Eczanelerde stok yönetimi, hem hasta güvenliği hem de mali sürdürülebilirlik açısından kritik bir süreçtir. Günlük yoğunluk, reçete trafiği ve ürün çeşitliliği nedeniyle stok takibinde yaşanan küçük hatalar zamanla ciddi sorunlara dönüşebilir. Bu noktada eczane stok sayımı, eczanenin gerçek durumunu ortaya koyan en önemli uygulamalardan biridir.
Eczane Stok Sayımı Nedir?
Eczane stok sayımı; ilaçlar, medikal ürünler, OTC grubu ve sarf malzemelerinin fiili olarak sayılarak eczane otomasyon sistemindeki kayıtlarla karşılaştırılması işlemidir. Bu sayım sayesinde sistemde görünen stok ile raflardaki gerçek stok arasındaki farklar net şekilde tespit edilir.
Stok Sayımı Neden Düzenli Yapılmalıdır?
Stok sayımının düzensiz yapılması, zamanla kontrolsüz stok birikimine veya fark edilmeden oluşan kayıplara yol açabilir. Düzenli yapılan sayımlar ise eczanenin daha sağlıklı işlemesini sağlar. Özellikle İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) uyumunun korunması, resmi denetimlerde sorun yaşanmaması açısından büyük önem taşır.
Stok Sayımı Sürecinde Neler Kontrol Edilir?
Eczane stok sayımı sırasında yalnızca ürün adedi değil, aynı zamanda ürünlerin son kullanma tarihleri ve sistem eşleşmeleri de kontrol edilir. Eksik, fazla veya sistemde görünmesine rağmen rafta bulunmayan ürünler detaylı şekilde raporlanır. Böylece stok kaynaklı mali kayıpların önüne geçilmesi hedeflenir.
Profesyonel Stok Sayımının Avantajları
Profesyonel ekipler tarafından gerçekleştirilen stok sayımları, sürecin daha hızlı ve hatasız tamamlanmasını sağlar. Manuel hatalar en aza indirilir, eczacı ve eczane personelinin iş yükü azalır. Hazırlanan detaylı raporlar sayesinde eczane yönetimi daha bilinçli kararlar alabilir.
Sonuç
Eczane stok sayımı, yalnızca bir sayım işlemi değil; düzen, güven ve kontrol sağlayan bir yönetim aracıdır. Düzenli ve doğru yapılan stok sayımları, eczanenin hem bugünü hem de geleceği için önemli bir yatırım niteliği taşır.
Bir yanıt yazın