Eczanelerde stok yönetimi, işletmenin günlük akışını doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. Aşağıdaki soru–cevap formatı, stok sayımıyla ilgili en merak edilen noktaları net şekilde açıklar.
1. Eczane stok sayımı nedir?
Eczane stok sayımı; depoda ve raflarda bulunan tüm ürünlerin tek tek kontrol edilerek eczane yazılımıyla karşılaştırılması işlemidir. Amaç, fiziksel ürün ile sistem bilgisi arasındaki tüm farkları sıfırlamaktır.
2. Stok sayımı kaç ayda bir yapılmalıdır?
Yoğun çalışan eczanelerde 3 ayda bir, orta yoğunluktaki eczanelerde 6 ayda bir yapılması önerilir.
Yılda en az 1 kez tam kapsamlı sayım yapılması zorunlu kabul edilir.
3. Stok sayımı İTS ile ilişkili midir?
Evet.
Sayım sırasında tespit edilen tüm:
- Yanlış devredilmiş karekodlar
- Hareket görmeyen ürünler
- Fazla/eksik görünen ilaçlar
- Yanlış iptal edilen ürünler
İTS üzerinde düzeltilir. Bu nedenle stok sayımı İTS uyum sürecinin önemli bir parçasıdır.
4. Stok sayımı neden gereklidir?
Çünkü zaman içinde fark edilmeden birçok hata birikir:
- Depoda unutulan ürünler
- Yanlış barkod girişleri
- Reçete, iade veya satış hataları
- Sistemde görünen ama fiziksel olarak olmayan ürünler
Bu hatalar düzeltilmediğinde maddi kayıp oluşturur ve eczanenin düzenini bozar.
5. Stok sayımı sırasında hangi ürünler kontrol edilir?
Tüm ürünler:
- Reçeteli ilaçlar
- OTC ürünler
- Vitamin ve takviyeler
- Dermokozmetik ürünler
- Medikal malzemeler
- Soğuk zincir ürünleri
- Depo stokları
- Raf ürünleri
Hepsi tek tek taranır ve kayıt altına alınır.
6. Profesyonel ekipler stok sayımını nasıl yapar?
Genellikle şu adımlar izlenir:
- Raf–depo düzeni yapılır
- Tüm ürünler barkod/karekod cihazlarıyla taranır
- Sistemle fiziksel stoklar karşılaştırılır
- İTS ve yazılım üzerinde gerekli düzeltmeler yapılır
- Eczaneye detaylı bir rapor verilir
Bu süreç eczanenin işleyişini durdurmadan yapılır.
7. Stok sayımı eczaneye ne kazandırır?
- Hatasız sistem
- Düzenli raf ve depo
- Eksiksiz İTS uyumu
- Doğru sipariş planlaması
- Son kullanma tarihi kontrolü
- Finansal kayıpların önlenmesi
- Daha yüksek verimlilik
Sonuç: Daha düzenli, daha kârlı ve daha kontrollü bir eczane.
8. Hızlı yapılan sayım ile profesyonel sayım arasındaki fark nedir?
Hızlı yapılan sayım sadece “adet sayma”dır.
Profesyonel sayım ise:
- Tüm İTS hareketlerini
- Tüm stok kayıtlarını
- Tüm raf–depo düzenini
- Son kullanma tarihlerini
- Kayıp ürünleri
- Fazla sipariş sebeplerini
%100 detaylı şekilde ortaya çıkarır.
Sonuç
Eczane stok sayımı; düzen, doğruluk, uyumluluk ve kârlılık için vazgeçilmez bir süreçtir.
Doğru yapılmadığında görünmeyen birçok hata eczanenin işleyişini olumsuz etkiler.
Düzenli ve profesyonel sayım, eczanenin geleceğine yapılmış en güçlü yatırımdır.
Bir yanıt yazın