Eczane Stok Sayımı ve İTS/ÜTS Karekodlu Stok Dengeleme Hizmetleri

Eczanelerde stok yönetimi, yalnızca ürün sayımı değil; aynı zamanda mali sürdürülebilirlik, İTS/ÜTS mevzuatına uyum ve denetim güvenliği açısından kritik bir süreçtir. Özellikle eczane stok sayımı, karekodlu ürünlerin doğru yönetilmesini zorunlu kılar.

Hatalı veya eksik yapılan stok işlemleri; stok fazlası, kayıp ürün, İTS/ÜTS uyumsuzluğu ve cezai riskler doğurabilir.

Bu içerikte; eczane stok sayımı nedir, İTS/ÜTS karekodlu stok dengeleme nasıl yapılır ve profesyonel hizmetlerin eczanelere sağladığı avantajlar detaylı şekilde ele alınmaktadır.

Eczane Stok Sayımı Nedir?

Eczane stok sayımı, eczanede bulunan tüm ilaç, medikal ürün ve OTC gruplarının fiili olarak sayılması ve bu verilerin eczane otomasyon sistemi ile karşılaştırılması işlemidir.

Bu sayım kapsamında:

• Raf stokları

• Depo stokları

• Vitrin ürünleri

• Miadı yaklaşan ürünler

• İade ve zayi bekleyen ürünler

tek tek kontrol edilir.

Eczane Stok Sayımının Amaçları

• Fiili stok ile sistem stoklarını birebir eşitlemek

• İTS ve ÜTS kayıt hatalarını tespit etmek

• Fazla, eksik ve kayıp ürünleri belirlemek

• Yıl sonu envanterini doğru oluşturmak

• Resmî denetimlere hazır olmak

İTS ve ÜTS Karekodlu Stok Dengeleme Nedir?

İTS (İlaç Takip Sistemi), ilaçların üretimden hastaya kadar izlenmesini sağlar.
ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ise medikal cihazlar ve sağlık ürünlerini kapsar.

Karekodlu stok dengeleme, stok sayımı sonrası elde edilen fiili verilerin;

• İTS

• ÜTS

• Eczane yazılımı

ile tam uyumlu hale getirilmesi işlemidir.

İTS / ÜTS Stok Uyumsuzluğu Neden Oluşur?

• Hatalı alış ve satış kayıtları

• Eksik veya yanlış iade bildirimleri

• Manuel giriş hataları

• Yanlış miat ve devir işlemleri

• Yoğunluk nedeniyle atlanan karekod okumaları

Bu hatalar zamanla stok farkı, cezai yaptırım ve denetim riski oluşturur.

Profesyonel Eczane Stok Sayımı Hizmetinin Avantajları

Profesyonel ekiplerle yapılan eczane stok sayımı ve İTS/ÜTS dengeleme hizmeti şu avantajları sağlar:

• Raf, depo ve vitrin dahil eksiksiz sayım

• Barkod ve karekodlu sistemlerle minimum hata

• İTS – ÜTS – eczane programı tam uyum

• Fazla ve eksik stokların net tespiti

• Yıl sonu envanteri için doğru veri

• Denetim ve ceza risklerinin azaltılması

Yıl Sonu Eczane Stok Sayımı Neden Önemlidir?

Yıl sonu eczane stok sayımı, eczanelerin muhasebesel ve yasal yükümlülükleri açısından zorunludur.
Eksik veya hatalı stok bildirimleri;

• Vergisel sorunlara

• İTS / ÜTS cezalarına

• Mali kayıplara

• Denetimlerde ciddi risklere

neden olabilir.

Bu nedenle yıl bitmeden yapılan profesyonel stok sayımı, eczaneler için büyük bir güvence sağlar.

Hangi Eczaneler Bu Hizmete İhtiyaç Duyar?

• Yoğun hasta trafiği olan eczaneler

• Birden fazla depo kullanan eczaneler

• Uzun süredir stok sayımı yapılmayan eczaneler

• İTS veya ÜTS hatası alan eczaneler

• Devir veya el değiştirme sürecindeki eczaneler

Sonuç: Doğru Stok Yönetimi, Güvenli Eczane

Eczane stok sayımı ve İTS/ÜTS karekodlu stok dengeleme, eczanelerin hem operasyonel yükünü azaltır hem de resmî süreçlerde güvenli bir yapı oluşturur.

Doğru yapılan stok sayımı;

• Kâr kayıplarını önler

• Denetim risklerini azaltır

• Eczanenizin geleceğini güvence altına alır