Eczanelerde stok yönetimi, sadece sayım yapmaktan ibaret değildir; doğru ilaç akışının sağlanması, kayıpların önlenmesi, İTS uyumluluğu ve finansal kontrolün korunması için kritik bir süreçtir. Eczane stok sayımı, raflarda ve depoda bulunan ürünlerin mevcut stok kayıtlarıyla karşılaştırılması ve gerçek envanterin dijital sisteme doğru şekilde yansıtılmasıdır.
Stok Sayımının Eczaneler İçin Önemi
1. Kayıp ve Fireleri Önler
Yoğun iş temposunda hatalı girişler, kayıp ürünler veya yanlış işlemler yaşanabilir. Düzenli stok sayımı, bu farkların zamanında tespit edilmesini sağlar.
2. İTS ve Karekod Uyumunu Korur
İlaç Takip Sistemi (İTS), tüm ilaç hareketlerinin kayıt altında tutulmasını zorunlu kılar.
Stok sayımı sırasında:
- Yanlış devredilmiş ilaçlar
- Yanlışlıkla iptal edilen ürünler
- Hareketi görünmeyen karekodlar
- Eksik veya fazla stok bilgileri
erken fark edilir ve düzeltilebilir.
3. Finansal Kontrol Sağlar
Stok, eczanenin sermayesidir. Yanlış stok verileri; yanlış sipariş, gereksiz maliyet ve nakit akışında bozulmaya sebep olur.
4. Doğru Sipariş Yönetimi
Stok sayımı sonrası hangi ürünün ne kadar kaldığı net olarak bilinir. Böylece:
- Gereğinden fazla ürün almanın önüne geçilir
- Tükenen ürünler zamanında sipariş edilir
- Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler öncelikli olarak değerlendirilir
Stok Sayımına Neler Dahil Edilir?
- Reçeteli ilaçlar
- OTC ürünler
- Dermokozmetik ürünler
- Medikal malzemeler
- Vitamin ve besin takviyeleri
- Soğuk zincir ürünleri
- Depo ve raf stokları
Her kategori ayrı ayrı sayılarak sisteme doğru aktarılır.
Eczane Stok Sayımı Nasıl Yapılır? (Adım Adım)
1. Ön Hazırlık
- Tüm raflar düzenlenir
- Tarihi geçmiş ürünler ayrılır
- İTS hareketleri kontrol edilir
2. Barkod / Karekod Taraması
Profesyonel ekipler tarafından tüm ürünler tek tek taranarak listeye kaydedilir.
3. Sistemdeki Stokla Karşılaştırma
Eczane yazılımı ile fiziksel stok karşılaştırılır ve farklar raporlanır.
4. Düzeltme İşlemleri
- Eczane programı
- Depo giriş/çıkış kayıtları
- İTS üzerinden gerekli düzeltmeler yapılır
5. Detaylı Raporlama
Sahibi ve sorumlu eczacıya; eksik, fazla, hareket görmeyen, yanlış devredilmiş ve son kullanma tarihi yaklaşan ürünlere dair detaylı rapor sunulur.
Profesyonel Stok Sayımı Hizmeti Almanın Avantajları
- Hızlı ve hatasız sayım
- İTS uyumlu işlem
- Zaman tasarrufu
- Raf düzeni ve kategori iyileştirmesi
- Eczane yazılımında stokların tamamen güncellenmesi
- Finansal kontrol ve kâr/zarar analizi
Sonuç: Düzenli Stok Sayımı Eczanenin Sağlıklı İşlemesini Sağlar
Eczanelerde doğru stok yönetimi, hem müşterilere kesintisiz hizmet sağlayabilmek hem de finansal verimliliği artırmak için vazgeçilmezdir. Düzenli yapılan stok sayımı sayesinde eczane daha düzenli, takip edilebilir ve kârlı bir yapıya kavuşur.
Bir yanıt yazın