Eczanelerde stok yönetimi, sadece ürün saymak değil; işletmenin düzenini, kârlılığını ve İTS uyumunu sağlayan kritik bir süreçtir. Bu rehber, stok sayımını doğru şekilde yapmanız için adım adım yol gösterir.
1. Stok Sayımının Önemi
Eczanelerde yanlış stok verisi;
- Gereksiz siparişe yol açar
- Depoda unutulmuş ürünler yaratır
- İTS uyumsuzluklarına sebep olur
- Finansal kayıplara neden olur
Düzenli sayım, tüm bu riskleri ortadan kaldırır ve eczanenin işleyişini optimize eder.
2. Sayım Öncesi Hazırlık
Başarılı bir stok sayımı için ön hazırlık şarttır:
- Rafları ve depoyu kategorilere göre düzenleyin
- Tarihi yaklaşan ürünleri ayırın
- Sayım planı oluşturun (hangi gün, hangi alan)
- Barkod veya karekod tarama cihazlarını hazırlayın
3. Fiziksel Sayım
- Tüm ürünler tek tek taranır
- Reçeteli ilaç, OTC ürünler, dermokozmetik ve medikal malzemeler ayrı ayrı sayılır
- Depo ve raf stokları kaydedilir
4. Sistemle Karşılaştırma
- Fiziksel stok verileri, eczane yazılımındaki kayıtlarla karşılaştırılır
- Eksik veya fazla ürünler belirlenir
- İTS’deki hatalı hareketler tespit edilir
5. Düzeltme ve Raporlama
- İTS ve yazılım üzerinde gerekli düzeltmeler yapılır
- Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler raporlanır
- Hızlı ve yavaş dönen ürünler analiz edilir
- Eczane sahibi için detaylı bir rapor hazırlanır
6. Profesyonel Sayımın Avantajları
- Hatasız ve hızlı sayım
- İTS uyumlu stok verisi
- Düzenli raf ve depo
- Doğru sipariş planlaması
- Finansal kayıpların önlenmesi
- Artan müşteri memnuniyeti
Sonuç
Stok sayımı, eczanenin verimliliğini, düzenini ve kârlılığını artıran vazgeçilmez bir süreçtir.
Düzenli ve doğru yapılan sayım, hem iş yükünü hafifletir hem de eczanenin geleceğini güvence altına alır.
Bir yanıt yazın