Eczane Stok Sayımı ve İTS/ÜTS Karekodlu Stok Dengeleme Hizmetleri

Eczanelerde stok yönetimi, hem mali sürdürülebilirlik hem de yasal mevzuata uyum açısından büyük önem taşır. Özellikle eczane stok sayımı, İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında karekodlu ürünlerin doğru şekilde yönetilmesini zorunlu kılar. Bu süreç doğru yürütülmediğinde stok fazlası, eksik ürünler ve denetim riskleri ortaya çıkabilir.

Bu yazıda, eczane stok sayımı nedir, İTS/ÜTS karekodlu stok dengeleme nasıl yapılır ve profesyonel hizmetlerin eczanelere sağladığı avantajlar detaylı şekilde ele alınmaktadır.

Eczane Stok Sayımı Nedir?

Eczane stok sayımı, eczanede bulunan tüm ilaç ve medikal ürünlerin fiili olarak sayılması ve eczane otomasyon programındaki kayıtlarla karşılaştırılması işlemidir. Bu sayım; raflar, depo, vitrin, miadı yaklaşan ürünler ve iade bekleyen stokları kapsar.

Eczane Stok Sayımının Amaçları

• Fiili stok ile sistem stoklarını eşitlemek

• İTS ve ÜTS kayıt hatalarını tespit etmek

• Fazla, eksik veya kayıp ürünleri belirlemek

• Yıl sonu envanterini doğru hazırlamak

• Resmî denetimlere hazır olmak

İTS ve ÜTS Karekodlu Stok Dengeleme Nedir?

İTS (İlaç Takip Sistemi), ilaçların üretimden hastaya kadar izlenmesini sağlayan resmî sistemdir.
ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ise medikal cihazlar ve sağlık ürünlerini kapsar.

Karekodlu stok dengeleme, fiili stok sayımı sonucunda elde edilen verilerin;
İTS, ÜTS ve eczane programı ile birebir uyumlu hale getirilmesi işlemidir.

İTS/ÜTS Stok Uyumsuzluğu Neden Oluşur?

• Hatalı alış veya satış kayıtları

• Eksik iade bildirimleri

• Manuel giriş hataları

• Miat ve devir işlemlerinin yanlış yapılması

• Yoğun çalışma temposunda atlanan karekod okumaları

Bu sorunlar zamanla stok farklarına ve cezai yaptırımlara yol açabilir.

Profesyonel Eczane Stok Sayımı Hizmetinin Avantajları

Profesyonel ekiplerle yapılan eczane stok sayımı ve İTS/ÜTS dengeleme hizmeti, eczanelere önemli avantajlar sağlar:

• Raf, depo ve vitrin dahil eksiksiz stok kontrolü

• Barkod ve karekodlu sistemlerle düşük hata oranı

• İTS – ÜTS – eczane programı tam uyum

• Fazla ve eksik stokların net tespiti

• Yıl sonu envanteri için doğru veri

• Denetim ve ceza risklerinin azaltılması

Yıl Sonu Eczane Stok Sayımı Neden Önemlidir?

Yıl sonu eczane stok sayımı, eczanelerin muhasebesel ve yasal yükümlülüklerini doğru şekilde yerine getirmesi için zorunludur. Eksik veya hatalı stok bildirimleri;

• Vergisel sorunlara

• İTS/ÜTS cezalarına

• Mali kayıplara

• Denetimlerde risk oluşmasına

neden olabilir. Bu nedenle yıl bitmeden yapılan profesyonel stok sayımı, eczaneler için büyük bir güvence sağlar.

Hangi Eczaneler Bu Hizmete İhtiyaç Duyar?

• Yoğun hasta trafiğine sahip eczaneler

• Birden fazla deposu bulunan eczaneler

• Uzun süredir stok sayımı yapılmamış eczaneler

• İTS veya ÜTS hatası alan eczaneler

• Devir veya el değiştirme sürecindeki eczaneler

Sonuç: Doğru Stok Yönetimi, Güvenli Eczane

Eczane stok sayımı ve İTS/ÜTS karekodlu stok dengeleme hizmetleri, eczanelerin hem operasyonel yükünü azaltır hem de resmî süreçlerde güvenli bir yapı oluşturur. Doğru yapılan bir stok sayımı, kâr kayıplarını önler ve eczanenizin geleceğini güvence altına alır.