Eczanelerde yoğun iş temposu, sürekli gelen-giden ürünler ve karekod takip zorunlulukları derken stok yönetimi her geçen gün daha kritik hâle geliyor. İşte tam bu noktada devreye eczane stok sayımı yapanlar, yani profesyonel sayım ekipleri giriyor. Peki bu ekipler tam olarak ne yapar? Neden her eczanenin düzenli olarak sayım yaptırması gerekir? Gelin bu soruları birlikte cevaplayalım.
Eczanelerde Stok Sayımı Neden Bu Kadar Önemli?
Bir eczanenin en büyük sermayesi stoktur. Ancak çoğu zaman gerçek stok ile programdaki stok birbirini tutmaz.
Nedenleri ise çok tanıdık:
-
Yoğunluk nedeniyle yanlış girişler
-
Hızlı satış sırasında yapılan küçük hatalar
-
Kampanya değişiklikleri
-
SKT yaklaşan ürünler
-
İade süreçleri
-
Depoda kaybolan ürünler
İşte profesyonel bir ekip, tüm bu karmaşayı net ve temiz bir envantere dönüştürür.
Eczane Stok Sayımı Yapanlar Ne İş Yapar?
Bu ekipler yalnızca ürünleri saymaz; aslında size kapsamlı bir analiz sunarlar. İşte sundukları bazı önemli hizmetler:
1. Karekodlu İlaç Sayımı
Her ilaç karekodu okutularak sayılır, böylece tek bir ürün bile atlanmaz.
2. OTC – Itriyat Reyon Sayımı
Kozmetik, vitamin, bakım ürünleri… Hepsi güncel adet ve fiyat kontrolü ile raporlanır.
3. SKT Kontrolü
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler belirlenir; gereksiz kayıplar önlenir.
4. İTS & Stok Programı Eşleştirmesi
Gerçek stok ile sistemdeki stok eşitlenir.
Stok affı dönemleri, eczane devirleri veya yıl sonu sayımları için ideal bir hizmettir.
5. Detaylı Raporlama
Sayım sonunda size şu bilgiler sunulur:
-
Eczanenin toplam stok değeri
-
Fazlalık–eksik ürün listesi
-
SKT riskli ürün listesi
-
Karekod uyumsuzlukları
-
Depo ve raf bazlı analiz
Bu raporlar sayesinde eczanenizin işletme fotoğrafını net şekilde görürsünüz.
Profesyonel Ekiplerle Çalışmanın Avantajları
Eczaneler genelde sayımı kendi personeliyle yapmayı düşünür. Fakat işin zorluğu görüldüğü anda neden profesyonel ekiplerin tercih edildiği anlaşılır:
✔ Çok daha hızlıdır (Genelde 1–3 saat)
✔ Çok daha hatasızdır
✔ Tüm ürünler dijital olarak kayda alınır
✔ Raporlar anında teslim edilir
✔ Eczacının iş akışı kesilmez
✔ Maddi kayıplar önemli ölçüde önlenir
Bu nedenle pek çok eczacı düzenli olarak profesyonel stok sayım ekipleriyle çalışır.
Kimler Bu Hizmeti Almalı?
-
Yeni açılan eczaneler
-
Devir alınan eczaneler
-
SKT karışıklığı yaşayanlar
-
Program-stok uyumsuzluğundan şikâyet edenler
-
Depo düzenini yenilemek isteyenler
-
Yıl sonu sayımı yapmak isteyenler
-
İTS eşleşmesinde sorun yaşayanlar
Kısacası, kârlılığını korumak isteyen her eczane düzenli sayım yaptırmalıdır.
Sonuç: Doğru Stok, Güçlü Eczane
Eczane stok sayımı yapan ekipler sayesinde eczaneniz çok daha düzenli, çok daha kontrollü ve çok daha kârlı bir yapıya kavuşur. Doğru stok yönetimi hem sizin işinizi kolaylaştırır hem de müşterilerinize daha güvenilir bir hizmet sunmanızı sağlar.
Eğer siz de eczanenizdeki stok karmaşasını sonlandırmak ve net raporlarla ilerlemek istiyorsanız, profesyonel bir ekiple çalışmak her zaman en doğru tercih olacaktır.
Bir yanıt yazın