Eczaneler her gün yüzlerce ürünle çalışıyor… İlaçlar, OTC ürünleri, ıtriyat, medikal malzemeler, dermokozmetik ürünleri derken raflar sürekli hareket hâlinde. Hâliyle zaman içinde stoklar karışabiliyor, İTS’de görünmeyen ilaçlar çıkabiliyor ya da program ile gerçek stok birbirini tutmayabiliyor.
İşte tam bu noktada eczane stok sayımı yapanlar yani profesyonel stok ekipleri devreye giriyor. Onlar yalnızca ürün saymakla kalmıyor; eczanenizin finansal sağlığını, düzenini ve hatasız çalışma sistemini yeniden kuruyorlar.
Eczanelerde Neden Düzenli Stok Sayımı Yapılmalı?
Bir eczanenin kârını belirleyen en önemli şey stok doğruluğudur.
Gün içinde hızla satış yapılırken bazı küçük hatalar fark edilmeyebilir:
-
Yanlış ürün çıkışı
-
Barkod okutmadan satış
-
SKT geçmiş ürünlerin rafta kalması
-
Yeni gelen ürünlerin sisteme eksik girilmesi
-
Kampanya fiyatlarının unutulması
Bu hatalar biriktiğinde hem kayıp yaşanır hem de stok değeri gerçeği yansıtmaz. Profesyonel sayım ekipleri bu sorunları tek tek tespit eder.
Eczane Stok Sayımı Yapanlar Ne Yapıyor?
Bu ekiplerin yaptığı işlem aslında basit bir “sayım” değil, tam bir envanter analizidir.
✔ Karekodlu ilaç sayımı
Her ürün karekod sistemiyle okutulur. Bu nedenle tek bir ilaç bile atlanmaz.
✔ OTC – ıtriyat – dermokozmetik sayımı
Raf, vitrin ve depo tek tek taranarak güncel adet bilgisi çıkarılır.
✔ SKT kontrolü
Süresi yaklaşan ürünler raporlanır ve iade süreci planlanır.
✔ İTS eşleme kontrolü
Gerçek stok – İTS stok uyuşmazlıkları bulunur ve düzeltilir.
✔ Eksik – fazla ürün listesi
Hangi ürünlerde kayıp var, hangi ürünlerde fazla giriş yapılmış net şekilde ortaya çıkar.
✔ Detaylı rapor dosyası
Sayım sonunda eczanenin tüm fotoğrafı çıkar:
-
Toplam stok değeri
-
SKT raporu
-
Karekod uyumsuzluk listesi
-
Depo düzen önerisi
-
Raflara göre stok tablosu
Profesyonel Sayım Hizmeti Almanın Eczaneye Katkıları
Blog okurlarının en çok merak ettiği kısım aslında burası: “Gerçekten buna gerek var mı?”
Cevap kesinlikle evet. Çünkü profesyonel ekiplerin sağladığı faydalar çok net:
✨ Stokta görünmeyen ama rafta olan ilaçlar tespit edilir
✨ Kayıp ürünler bulunur, maddi zarar azalır
✨ Eczane programı tamamen güncellenir
✨ SKT geçmiş ürünler ayrılır
✨ Yıl sonu muhasebe işlemleri kolaylaşır
✨ Satış hızına göre yeni sipariş planlaması yapılır
Eczanenin fotoğrafı tek bir gün içinde tamamen değişir.
Bu Hizmeti Kimler Almaya Başladı?
-
Yeni açılan eczaneler
-
Devir işlemi yapanlar
-
Yıl sonu sayımı yaptırmak isteyenler
-
İTS karışıklığı yaşayanlar
-
Depo düzeni bozuk olanlar
-
Büyük reyon stokuna sahip eczaneler
Son yıllarda özellikle Ankara, İstanbul, İzmir gibi büyük şehirlerde profesyonel sayım trendi hızla arttı.
Son Söz: Düzenli Sayım, Güçlü Eczane
Eczane stok sayımı yapan ekipler sayesinde hem stok doğruluğu artar hem de eczacı işine çok daha güvenle devam eder. Bu hizmeti almak bir lüks değil; artık neredeyse her eczanenin ihtiyaç duyduğu bir operasyonel destek hâline geldi.
Eczanenizdeki karışıklığı bitirmek istiyorsanız profesyonel bir sayım ekibiyle çalışmak size büyük avantaj sağlar.
Bir yanıt yazın