Eczanede Eksi Stok Nedir? Nasıl Düzeltilir?

Eczanede eksi stok, eczacıların en sık karşılaştığı ve denetimlerde ciddi risk oluşturan stok problemlerinden biridir. Özellikle İTS–ÜTS uyumsuzlukları, yanlış stok sayımları ve kontrolsüz program işlemleri eksi stok sorununu tetikler. Zamanında fark edilmeyen eksi stoklar, denetimlerde tutanak ve cezai yaptırımlara kadar gidebilir.

Bu yazıda; eczanelerde eksi stok nedir, neden oluşur, nasıl düzeltilir ve denetimlerde nelere dikkat edilmelidir sorularını Google arama niyetine uygun ve uygulanabilir şekilde ele alıyoruz.

Eczanede Eksi Stok Nedir?

Eksi stok, eczane otomasyon programında bir ürünün stok miktarının sıfırın altına düşmesi durumudur.
Örneğin bir ilacın programda -5 adet olarak görünmesi, o ürünün eksi stokta olduğunu gösterir.

Bu durum;

• Fiziki stok

• Eczane programı

• İTS–ÜTS kayıtları

arasında uyumsuzluk olduğunu açıkça ortaya koyar.

Eksi Stok Neden Oluşur?

Eczanelerde eksi stok oluşmasının en yaygın nedenleri şunlardır:

• Satışı yapılan ürünlerin stoktan düşülmemesi

• İTS / ÜTS karekod bildirim hataları

• Yanlış veya eksik fiziki stok sayımı

• İade, fire ve miat düşümlerinin yapılmaması

• Eczane programı ile fiziki stok arasındaki uyumsuzluk

• Manuel ve kontrolsüz stok düzeltmeleri

📌 Bu hatalar tek seferlik değil, zamanla birikerek büyük stok farklarına yol açar.

Eksi Stok Denetimde Sorun Olur mu?

Evet, kesinlikle olur.
Eksi stok, müfettiş denetimlerinde özellikle dikkat edilen konular arasındadır.

• Sürekli tekrar eden eksi stoklar usulsüzlük şüphesi doğurur

• İTS–ÜTS ile fiziki stok uyuşmazlığı tutanakla sonuçlanabilir

• Stok kayıtlarının güvenilirliği sorgulanır

❗ Bu nedenle eksi stok sorunu, denetim öncesinde mutlaka mevzuata uygun şekilde düzeltilmelidir.

Eczanede Eksi Stok Nasıl Düzeltilir?

Eksi stok sorunu, rastgele stok ekleyerek asla düzeltilmemelidir. Doğru ve güvenli yöntem şu adımlardan oluşur:

1️⃣ Fiziki Stok Sayımı

Raf, depo ve vitrin ürünleri tek tek sayılır.

2️⃣ Karekodlu Kontrol

Fiziki stoklar İTS ve ÜTS kayıtlarıyla birebir karşılaştırılır.

3️⃣ Program Bazlı Dengeleme

Tebos, Eczanem, Farma360 gibi eczane programlarına uygun şekilde stoklar düzeltilir.

4️⃣ Mevzuata Uygun Kayıt

İade, imha, miat ve fire işlemleri resmi kayıtlara uygun şekilde yapılır.

5️⃣ Raporlama

Denetimde sunulabilecek detaylı stok raporları hazırlanır.

📌 Bu işlemler, profesyonel stok sayım ekipleri tarafından yapılmalıdır.

Eksi Stok Sorunu Nasıl Önlenir?

Eczanelerde eksi stok oluşmasını önlemek için:

• Düzenli aralıklarla fiziki stok sayımı yapılmalı

• İTS–ÜTS bildirimleri günlük kontrol edilmeli

• Miadı geçen ve iade edilen ürünler anında düşülmeli

• Yıl sonu envanteri geciktirilmemeli

• Profesyonel stok danışmanlığı alınmalıdır

Sonuç

Eczanede eksi stok, küçük bir teknik hata gibi görünse de zamanla büyük idari ve mali sorunlara yol açan ciddi bir problemdir. Denetimlerde ceza riski yaşamamak ve sağlıklı stok yönetimi sağlamak için eksi stok sorunları kontrollü, belgeli ve mevzuata uygun şekilde çözülmelidir.

Profesyonel stok sayımı ve İTS–ÜTS dengeleme hizmetleri, eczaneler için en güvenli ve kalıcı çözümdür.