Eczanelerde Stok Sayımı: Sessizce Biriken Hataların En Etkili Çözümü

Bir eczanenin ne kadar düzenli, verimli ve kârlı çalıştığını anlamanın en net yolu stoklarına bakmaktır. Çünkü stok; eczanenin sermayesidir, kontrolüdür, düzenidir. Fakat zaman içinde fark edilmeden biriken küçük hatalar, ay sonunda büyük sorunlara dönüşebilir.

İşte eczane stok sayımı, bu birikmiş sorunları tek seferde temizleyen en güçlü adım.

Neden Stok Sayımına İhtiyaç Duyulur?

Eczaneler gün içinde yüzlerce işlem yapar.
Bu kadar yoğunluğun olduğu bir yerde hatasız çalışmak imkânsıza yakındır.

Görünmeyen hatalar:

• Sistem stokları gerçeği yansıtmayabilir
• Ürün depoda vardır ama yazılımda “yok” görünebilir
• Hareket görmemiş karekodlar fark edilmez
• Fazla görünen stoklar gereksiz siparişe neden olur
• İTS’de uyuşmayan hareketler sorun oluşturur

Bu hatalar zamanla büyür, hem satış kaybı hem de maddi zarar oluşturur.

Stok Sayımı Ne Kazandırır?

1. Kaosa Düzen Getirir

Raflar ve depo düzenlenir, kategoriler netleşir, ürünler görünür hale gelir.

2. İTS Kaynaklı Hataları Ortadan Kaldırır

Hareket görmeyen karekodlar, yanlış devredilen ilaçlar ve iptal yanlışları tek tek düzeltilir.

3. Finansal Kayıpları Engeller

Gerçek stok verisi ortaya çıkar.
Böylece:

• Fazla sipariş verme riski biter
• Atıl ürünler tespit edilir
• SON kullanım tarihi riskleri azalır

4. Satış Hızını Artırır

Doğru ürün doğru yerde olunca satış fırsatları artar.

5. Eczanenin kontrolü yeniden eczacıya geçer

Gerçek veriye sahip olmak, güçlü kararlar almayı sağlar.

Profesyonel Stok Sayımı Neden Daha Etkilidir?

• Hızlıdır, eczanenin işleyişini durdurmaz
• Sayım cihazları ile hata payını sıfıra indirir
• Raporlama profesyonelce yapılır
• İTS ve yazılım düzeltmeleri eksiksiz tamamlanır
• Eczane sahibi sonuçları net bir şekilde görür

Bu süreç, eczanenin tüm yükünü hafifletir.

Stok Sayımı = Yatırım

Eczanelerde stok sayımı yalnızca bir kontrol değil;
işletmenin geleceğine yapılan bir yatırımdır.

Düzenli sayım sayesinde:

• Daha az hata
• Daha çok düzen
• Daha doğru sipariş
• Daha yüksek kârlılık
• Daha hızlı hizmet

elde edilir.

Eczanenin temposu ne kadar yüksek olursa olsun, doğru stok yönetimi her zaman başarıyı getirir.