Eczanelerde stok yönetimi, işletmenin operasyonel başarısını doğrudan etkileyen stratejik bir adımdır. Yanlış stok verileri, hem satış kayıplarına hem de finansal zararlara yol açabilir. Bu nedenle eczane stok sayımı, sadece rafların kontrol edilmesi değil; tüm envanterin sistemsel ve fiziksel olarak güncellenmesi anlamına gelir.
Profesyonel bir stok sayımı; İTS uyumluluğunu, barkod hareketlerini, yazılım doğruluğunu ve ürün sirkülasyonunu tek bir çatı altında toplayarak eczaneye tam bir veri temizliği sağlar.
Stok Sayımının Faydaları
1. Veri Temizliği ve Doğruluğu
Eczane yazılımlarında geçen zamanla birlikte birçok veri birikir:
- Depodan giriş/çıkış kayıtları,
- İade işlemleri,
- Yanlışlıkla yapılan iptaller,
- Hatalı stok girişleri…
Stok sayımı, tüm bu verileri temizleyerek eczanenin sıfır hata ile çalışmasını sağlar.
2. İTS Hareketlerinin Kontrolü
İlaç Takip Sistemi’nin gerekliliklerine uymak zorunludur.
Stok sayımı sırasında:
- Hareket görmeyen karekodlar
- Sistem ile uyuşmayan ürünler
- Yanlış devredilen ilaçlar
- Kayıt dışı görünen stoklar
tespit edilerek düzeltilir.
Bu işlem eczanenin İTS üzerinde tam uyumlu çalışmasını garanti altına alır.
3. Son Kullanma Tarihi Yönetimi
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler tespit edilerek raporlanır.
Bu sayede:
- Zarar etme riski azalır
- Ürün rotasyonu artırılır
- İlgili ürünlerde kampanya veya yönlendirme yapılabilir
4. Kârlılık Optimizasyonu
Doğru stok verisi, doğru sipariş demektir.
Stok sayımı sonrası:
- Eksik ürünler sipariş edilir
- Gereksiz ürün alımı engellenir
- Satış hızı düşük ürünler belirlenir
Bu da doğrudan eczanenin kârlılığını etkiler.
Stok Sayımının Aşamaları
1. Envanter Hazırlığı
Raf düzeni yapılır, kategoriler gözden geçirilir, depolama alanı hazırlanır.
2. Ürün Taraması
Tüm ilaçlar ve OTC ürünler barkod/karekod cihazları ile tek tek taranır.
3. Fiziksel–Sistemsel Karşılaştırma
Tarama verileri eczane yazılımıyla karşılaştırılarak tüm stok farklılıkları ortaya çıkarılır.
4. Düzeltme İşlemleri
İTS ve yazılım üzerinde gerekli stok güncellemeleri yapılır.
5. Raporlama
Eczaneye özel hazırlanmış detaylı bir rapor sunulur:
- Eksik/fazla ürün listesi
- İTS uyumsuzlukları
- Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler
- Yavaş/hızlı satan ürünler
- Depo–raf düzen önerileri
Profesyonel Stok Sayımının Eczaneye Sağladığı Avantajlar
- Hatasız sayım
- Zaman tasarrufu
- Düzenli raf ve depo
- İTS’de tam uyumluluk
- Daha hızlı sipariş yönetimi
- Daha yüksek müşteri memnuniyeti
Profesyonel ekipler sayesinde eczane işleyişi minimum kesintiyle, hızlı ve doğru şekilde düzenlenir.
Sonuç: Stok Sayımı Bir Gereklilik Değil, Bir Yatırımdır
Eczanede stok sayımını düzenli olarak yapmak;
hem müşteri hizmet kalitesini artırır hem de işletmenin finansal yapısını güçlendirir.
Doğru stok, doğru hizmet; doğru hizmet ise güçlü bir eczane demektir.
Bir yanıt yazın