Günün en yoğun saati…
Reçeteli ilaçlar bir yandan, takviye ürünler diğer yandan hızla gidiyor geliyor.
Bir eczanenin kalbi gibidir raflar; ne kadar düzenli çalışırsa, eczane o kadar rahat nefes alır.

İşte stok sayımı, bu kalbin ritmini ölçen en önemli adımdır.

Stok Sayımı Neden Önemlidir?

Bir eczaneyi düşünelim…
Aylar içinde binlerce ürün giriş yapar, çıkış yapar, iade edilir, iptal edilir.
Bu kadar hareketin olduğu bir sistemde, hataların oluşması son derece normaldir.

Ancak düzenli stok sayımı, bu hataların büyümeden fark edilmesini sağlar.

1. Karışıklığı Ortadan Kaldırır

Bazen raflarda ürün var gibi görünür ama sistemde yoktur.
Bazen sistemde stok vardır ama rafta ürün bulunamaz.
Bu hata, hasta yoğunluğunda ciddi zaman kaybına yol açar.

Stok sayımı sayesinde tüm raflar “sıfırdan” kontrol edilir.

2. İTS’deki Yanlışlıkları Ortaya Çıkarır

Eczanelerin en çok zorlandığı konulardan biri, İTS’deki hareket uyuşmazlıklarıdır.

• Yanlış devredilen karekod
• Sadece sistemde görünen ürün
• Yanlışlıkla iptal edilen ilaç
• Hareket görmediği halde depoda duran ürün

Stok sayımı bu sorunları tek tek bulur ve düzenler.

3. Kârlılığı Artırır

Bir ürünün stokta fazla görünmesi, gereksiz sipariş demektir.
Stokta eksik görünmesi ise satışı kaçırmak anlamına gelir.

Düzenli stok sayımı:

• Satışı yavaş ürünleri gösterir
• Gereksiz maliyetleri azaltır
• Depoda unutulmuş ürünlerin ortaya çıkmasını sağlar
• Son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri raporlar

Bu da doğrudan eczanenin kârlılığına yansır.

Profesyonel Stok Sayımı Neden Avantajlıdır?

Kendi başına stok sayımı yapmak hem zaman alır hem de eczane işleyişini durdurur.
Profesyonel ekipler ise:

• Hızlı ve kusursuz tarama yapar
• İTS uyumsuzluklarını belirler
• Yazılımları doğru şekilde günceller
• Eczaneyi durdurmadan sayımı tamamlar

Sonuç?
Eksiksiz bir eczane düzeni + net bir stok raporu + tam uyumlu bir İTS sistemi.

Stok Sayımı Sonrası Eczanede Neler Değişir?

• Raflar daha düzenli olur
• Ürün bulmak hızlanır
• Hasta memnuniyeti artar
• Satış fırsatları görünür hale gelir
• Eczanenin kontrolü tamamen eczacıya geri döner

Kısacası, stok sayımı sadece “ürün saymak” değildir;
eczanenin tüm düzenini baştan aşağı yeniden ayağa kaldıran bir yenilenme sürecidir.

Son drum

Eczanelerde stok sayımı; düzenin, şeffaflığın ve güvenilirliğin temelidir.
Bu işlem düzenli yapıldığında, eczanenin hem işleyişi hem de kârlılığı gözle görülür şekilde iyileşir.

Eczacının hayatını kolaylaştıran, eczaneyi daha kontrollü hale getiren en önemli adımdır:
Doğru stok, güçlü eczane.