Eczane Stok Sayımı Nedir? Neden Önemlidir?
Eczane Stok Sayımı Nedir?
Eczane stok sayımı, eczanede bulunan tüm ilaç, medikal ürün ve yardımcı ürünlerin fiziki olarak tek tek sayılması ve bu verilerin eczane otomasyon sistemi kayıtları ile karşılaştırılması işlemidir.
Bu nedenle eczane stok sayımı, sistemde görünen stoklar ile eczanede fiilen bulunan ürünlerin birebir uyumlu olmasını sağlamayı amaçlar. Ayrıca olası stok hatalarının erken aşamada tespit edilmesine yardımcı olur.
Doğru yapılan eczane stok sayımı, eczanenin envanter kontrolünü güçlendirir ve stok yönetiminin daha sağlıklı ilerlemesini sağlar.
Eczanelerde Stok Sayımı Neden Yapılır?
Eczanelerde stok sayımı yapılmasının birçok önemli nedeni vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:
-
Stok fazlası veya stok eksiklerini net şekilde tespit etmek
-
İlaç Takip Sistemi (İTS) kayıtları ile fiili stoklar arasında uyum sağlamak
-
Hatalı girişlerden kaynaklanan mali kayıpların önüne geçmek
-
Resmî denetimlerde sorun yaşamamak
-
Gerçek stok durumuna göre doğru sipariş planlaması yapmak
Bununla birlikte düzenli yapılan stok sayımları, eczanelerde kontrolsüz stok birikimini ve stok farklarının oluşmasını önemli ölçüde azaltır.
Eczane Stok Sayımı Ne Sıklıkla Yapılmalıdır?
Eczane stok sayımı sıklığı, eczanenin çalışma yoğunluğuna göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel öneriler oldukça nettir.
-
Yılda en az 1 kez eczane stok sayımı yapılmalıdır
-
Yoğun hasta trafiğine sahip eczanelerde ise 6 ayda bir stok sayımı daha sağlıklı sonuçlar verir
Bu sayede küçük stok farkları büyümeden tespit edilir. Böylece stok kontrolü her zaman güncel kalır.
Sonuç
Sonuç olarak eczane stok sayımı, yalnızca bir sayım işlemi değildir. Aynı zamanda eczane yönetiminin temel yapı taşlarından biridir. Düzenli ve doğru yapılan eczane stok sayımları sayesinde eczaneler, hem mali açıdan hem de mevzuata uyum açısından daha güvenli bir yapıya kavuşur.
