Hastane Ecza Deposu Sayımı Nedir? Neden Zorunludur?

Hastane Ecza Deposu Sayımı

Hastane ecza deposu sayımı, hastane bünyesinde bulunan ilaçların ve medikal ürünlerin fiili stok miktarlarının sistem kayıtlarıyla birebir karşılaştırılması işlemidir. Bu sayım süreci; hasta güvenliği, mevzuat uyumu ve mali kontrol açısından kritik bir zorunluluktur.

Hatalı stok kayıtları; ilaç eksikliği, son kullanma tarihi geçmiş ürün kullanımı ve denetimlerde ciddi cezalarla sonuçlanabilir. Bu nedenle hastane ecza deposu sayımı, profesyonel ekipler tarafından, barkodlu ve kontrollü şekilde yapılmalıdır.

Hastane Ecza Deposu Sayımı Neden Yapılır?

Hastanelerde ilaç yönetimi yalnızca mali bir konu değil, doğrudan hasta sağlığını etkileyen bir süreçtir. Düzenli yapılan ecza deposu sayımları sayesinde:

• 🔹 Fiili stok ile sistem kayıtları eşitlenir

• 🔹 İlaç kayıpları ve usulsüzlükler tespit edilir

• 🔹 Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler belirlenir

• 🔹 Denetimlere eksiksiz hazırlık sağlanır

• 🔹 Satın alma ve stok planlaması doğru yapılır

Hastane Ecza Deposu Sayımı Nasıl Yapılır?

Profesyonel hastane ecza deposu sayımı aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:

1️⃣ Barkodlu / Karekodlu Fiili Sayım

Depodaki tüm ilaçlar, seri numarası ve barkod bilgileriyle tek tek sayılır.

2️⃣ Sistem Karşılaştırması

HBYS, stok programı veya manuel kayıtlar ile fiili sayım karşılaştırılır.

3️⃣ Son Kullanma Tarihi Kontrolü

Yaklaşan veya geçmiş SKT’li ürünler ayrı raporlanır.

4️⃣ Fark Analizi ve Raporlama

Eksik, fazla veya kayıt dışı ürünler detaylı raporlanır.

5️⃣ Yönetim ve Denetim Raporu

Denetime sunulabilecek resmî ve şeffaf raporlar hazırlanır.

Hastane Ecza Deposu Sayımı Ne Sıklıkla Yapılmalı?

Uzmanlara göre:

• 📌 Yılda en az 1 kez zorunlu

• 📌 Büyük hastanelerde 6 ayda 1 önerilir

• 📌 Denetim öncesi mutlaka yapılmalıdır

• 📌 Devir, birleşme veya sistem değişikliğinde tekrar edilmelidir

Profesyonel Hastane Ecza Deposu Sayımı Hizmetinin Avantajları

Kurum içi yapılan sayımlar genellikle hatalı ve eksik olur. Profesyonel sayım hizmetleri ise:

• ✔ Tarafsız ve güvenilir sonuçlar sunar

• ✔ Deneyimli ekiplerle hızlı tamamlanır

• ✔ Mevzuata ve denetime uygundur

• ✔ İnsan hatasını minimize eder

• ✔ Hastane yönetimine net tablo sunar

Hastane Ecza Deposu Sayımı Kimler İçin Uygundur?

Bu hizmet özellikle:

• 🏥 Devlet hastaneleri

• 🏥 Özel hastaneler

• 🏥 Üniversite hastaneleri

• 🏥 Şehir hastaneleri

• 🏥 Tıp merkezleri

için uygundur.

Hastane Ecza Deposu Sayımı Hizmeti Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Sayım firması seçerken mutlaka şu kriterlere dikkat edilmelidir:

• 🔸 Sağlık sektöründe deneyim

• 🔸 Barkodlu ve dijital sayım altyapısı

• 🔸 Gizlilik ve veri güvenliği

• 🔸 Detaylı ve yazılı raporlama

• 🔸 Referanslı hizmet geçmişi

Sonuç: Doğru Sayım, Güvenli Sağlık Hizmeti

Hastane ecza deposu sayımı; yalnızca bir stok kontrolü değil, hasta güvenliği ve kurumsal sürdürülebilirlik açısından vazgeçilmez bir süreçtir. Düzenli ve profesyonel yapılan sayımlar sayesinde hastaneler hem mevzuata uyum sağlar hem de ilaç yönetimini sorunsuz şekilde yürütür.