İts stok eşitleme

İTS Stok Eşitleme Nedir? Eczaneler İçin Adım Adım Rehber

İTS (İlaç Takip Sistemi), Türkiye’de ilaçların üretimden hastaya ulaşana kadar tüm hareketlerinin kayıt altına alındığı resmi sistemdir. İTS stok eşitleme, eczanenin fiziki ilaç stokları ile İTS ve eczane otomasyon sistemi kayıtlarının birebir uyumlu hale getirilmesi işlemidir. Doğru yapılmayan eşitlemeler, denetimlerde ciddi sorunlara ve cezai yaptırımlara yol açabilir.

İTS Stok Eşitleme Nedir?

İTS stok eşitleme; raflarda bulunan karekodlu ilaçların fiili durumu ile İTS’de görünen stokların karşılaştırılması, eksik veya fazla görünen kayıtların mevzuata uygun şekilde düzeltilmesidir. Bu işlem yalnızca sistemsel değil, resmi bir yükümlülüktür.

İTS Stok Eşitleme Nasıl Yapılır?

1. Karekodlu İlaçların Fiziki Sayımı

Eczanedeki tüm karekodlu ilaçlar tek tek sayılır:

El terminalleri ile karekod okutulur

Raf, depo ve soğuk zincir ürünleri ayrı kontrol edilir

Miadı geçmiş ürünler tespit edilir

2. İTS Kayıtları ile Karşılaştırma

Fiziki sayım sonrası, sayım sonuçları:

İTS ekranındaki mevcut stoklar

Eczane otomasyon sistemindeki kayıtlar

ile karşılaştırılır. Bu aşamada bildirimi eksik satışlar, yanlış iadeler ve kayıp ürünler netleşir.

3. Stok Farklarının Neden Analizi

Ortaya çıkan farklar şu nedenlerden kaynaklanabilir:

Satış bildirimi yapılmamış ilaçlar

Yanlış karekod okutma

Hatalı iade veya imha kayıtları

Manuel sistem giriş hataları

4. İTS Üzerinden Stok Düzeltme İşlemleri

Analiz sonrası farklar mevzuata uygun şekilde düzeltilir:

Satış bildirimi eksik olan ilaçların İTS bildirimi yapılır

İade veya imha edilmesi gereken ürünler sistemden düşülür

Fazla görünen stoklar için gerekli düzeltme kayıtları oluşturulur

⚠️ Önemli: İTS stok düzeltmeleri, yetkili kullanıcılar tarafından ve kayıt altına alınarak yapılmalıdır.

5. Son Kontrol ve Raporlama

Düzeltme işlemleri tamamlandıktan sonra:

Güncel İTS stok listesi

Düzeltme işlem raporları

Fiziki stok–İTS uyum raporu

hazırlanır ve arşivlenir. Bu belgeler denetimlerde büyük avantaj sağlar.

İTS Stok Eşitleme Ne Zaman Yapılmalıdır?

Yıl sonu stok kapanışlarında

Sağlık Bakanlığı denetimleri öncesinde

Otomasyon değişikliği sonrası

Stok farkları tespit edildiğinde

Uzman görüşlerine göre yılda en az 1 kez kapsamlı İTS stok eşitleme yapılmalıdır.

İTS Stok Eşitlemenin Avantajları

Denetim risklerini minimize eder

Stok farklarını ortadan kaldırır

Eczane kârlılığını netleştirir

Miadı geçmiş ilaçların önüne geçer

Yasal uyum sağlar

Sonuç

İTS stok eşitleme, eczaneler için yalnızca teknik bir işlem değil, yasal zorunlulukların doğru şekilde yerine getirilmesini sağlayan kritik bir süreçtir. Profesyonel ekiplerle yapılan eşitleme çalışmaları, eczanenize güvenli ve şeffaf bir stok yapısı kazandırır.