İTS Stok Eşitleme Nasıl Yapılır? Eczaneler İçin Rehber

İTS Stok Eşitleme Nedir? Eczaneler İçin Adım Adım Rehber

İTS stok eşitleme, eczanelerde fiziki ilaç stokları ile İlaç Takip Sistemi (İTS) ve eczane otomasyon kayıtlarının birebir uyumlu hale getirilmesi işlemidir. İTS (İlaç Takip Sistemi), Türkiye’de ilaçların üretimden hastaya ulaşana kadar tüm hareketlerinin kayıt altına alındığı resmi sistemdir. İTS stok eşitleme, eczanenin fiziki ilaç stokları ile İTS ve eczane otomasyon sistemi kayıtlarının birebir uyumlu hale getirilmesi işlemidir. Doğru yapılmayan eşitlemeler, denetimlerde ciddi sorunlara ve cezai yaptırımlara yol açabilir. İTS Stok Eşitleme Nedir? İTS stok eşitleme; raflarda bulunan karekodlu ilaçların fiili durumu ile İTS’de görünen stokların karşılaştırılması, eksik veya fazla görünen kayıtların mevzuata uygun şekilde düzeltilmesidir. Bu işlem yalnızca sistemsel değil, resmi bir yükümlülüktür. İTS Stok Eşitleme Nasıl Yapılır? 1. Karekodlu İlaçların Fiziki Sayımı Eczanedeki tüm karekodlu ilaçlar tek tek sayılır: El terminalleri ile karekod okutulur Raf, depo ve soğuk zincir ürünleri ayrı kontrol edilir Miadı geçmiş ürünler tespit edilir 2. İTS Kayıtları ile Karşılaştırma Fiziki sayım sonrası, sayım sonuçları: İTS ekranındaki mevcut stoklar Eczane otomasyon sistemindeki kayıtlar ile karşılaştırılır. Bu aşamada bildirimi eksik satışlar, yanlış iadeler ve kayıp ürünler netleşir. 3. Stok Farklarının Neden Analizi Ortaya çıkan farklar şu nedenlerden kaynaklanabilir: Satış bildirimi yapılmamış ilaçlar Yanlış karekod okutma Hatalı iade veya imha kayıtları Manuel sistem giriş hataları 4. İTS Üzerinden Stok Düzeltme İşlemleri Analiz sonrası farklar mevzuata uygun şekilde düzeltilir: Satış bildirimi eksik olan ilaçların İTS bildirimi yapılır İade veya imha edilmesi gereken ürünler sistemden düşülür Fazla görünen stoklar için gerekli düzeltme kayıtları oluşturulur ⚠️ Önemli: İTS stok düzeltmeleri, yetkili kullanıcılar tarafından ve kayıt altına alınarak yapılmalıdır. 5. Son Kontrol ve Raporlama Düzeltme işlemleri tamamlandıktan sonra: Güncel İTS stok listesi Düzeltme işlem raporları Fiziki stok–İTS uyum raporu hazırlanır ve arşivlenir. Bu belgeler denetimlerde büyük avantaj sağlar. İTS Stok Eşitleme Ne Zaman Yapılmalıdır? Yıl sonu stok kapanışlarında Sağlık Bakanlığı denetimleri öncesinde Otomasyon değişikliği sonrası Stok farkları tespit edildiğinde Uzman görüşlerine göre yılda en az 1 kez kapsamlı İTS stok eşitleme yapılmalıdır. İTS Stok Eşitlemenin Avantajları Denetim risklerini minimize eder Stok farklarını ortadan kaldırır Eczane kârlılığını netleştirir Miadı geçmiş ilaçların önüne geçer Yasal uyum sağlar Sonuç İTS stok eşitleme, eczaneler için yalnızca teknik bir işlem değil, yasal zorunlulukların doğru şekilde yerine getirilmesini sağlayan kritik bir süreçtir. Profesyonel ekiplerle yapılan eşitleme çalışmaları, eczanenize güvenli ve şeffaf bir stok yapısı kazandırır.