Stok hesabı nasıl yapılır?

Stok Hesabı Nasıl Yapılır?

Stok hesabı, eczanede bulunan ilaç ve ürünlerin miktar ve değer olarak doğru şekilde hesaplanması işlemidir. Bu hesaplama sayesinde eczanenin gerçek stok durumu ortaya çıkar ve mali kontrol sağlanır.

Stok hesabı, yalnızca sistemden rakam almak değildir; fiili sayım, karşılaştırma ve analiz sürecini kapsar.

📦 Stok Hesabı Nedir?

Stok hesabı;

• Eczanede mevcut ürün adedinin

• Bu ürünlerin alış fiyatları üzerinden toplam değerinin

hesaplanmasıdır.

Bu işlem genellikle:

• Stok sayımı sonrası

• Yıl sonlarında

• Denetim öncesinde

yapılır.

🧮 Stok Hesabı Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

Eczanelerde doğru stok hesabı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.

1️⃣ Fiili Stok Sayımı Yapılır

Stok hesabının temelini fiziksel stok sayımı oluşturur.

Bu aşamada:

• Raflardaki ürünler

• Depo ürünleri

• Soğuk zincir ürünleri

tek tek sayılır. Sayım yapılmadan stok hesabı sağlıklı olmaz.

2️⃣ Ürün Adetleri Netleştirilir

Her ürün için:

• Mevcut adet

• Açık kutu durumu

• Miadı geçmiş ürünler

ayrı ayrı belirlenir. Miadı geçmiş veya satılamaz ürünler stok hesabına dahil edilmemelidir.

3️⃣ Alış Fiyatları Belirlenir

Stok hesabında ürünler genellikle alış fiyatı üzerinden hesaplanır.

Bu fiyatlar:

• Faturalar

• Eczane otomasyon sistemi

• Tedarikçi kayıtları

üzerinden alınır.

4️⃣ Stok Değeri Hesaplanır

Her ürün için stok değeri şu formülle hesaplanır:

Stok Değeri = Ürün Adedi × Alış Fiyatı

🔹 Örnek:
Bir ilacın alış fiyatı 100 TL, stokta 8 adet varsa:
100 × 8 = 800 TL

Bu işlem tüm ürünler için yapılır.

5️⃣ Toplam Stok Değeri Bulunur

Tüm ürünlerin stok değerleri toplandığında eczane toplam stok değeri ortaya çıkar.

Bu değer:

• Mali analizlerde

• Kâr–zarar hesaplarında

• Vergi ve muhasebe işlemlerinde

esas alınır.

📊 Sistem Stoku ile Fiili Stok Karşılaştırılır

Hesaplanan fiili stok değeri, eczane otomasyon sistemindeki stok değeri ile karşılaştırılır.

Bu karşılaştırma sayesinde:

• Fazla görünen stoklar

• Eksik görünen ürünler

• İTS uyumsuzlukları

tespit edilir.

⚠️ Stok Hesabı Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Sayım yapılmadan hesaplama yapılmamalıdır

• Miadı geçmiş ürünler ayrı tutulmalıdır

• İTS düşmeyen ürünler kontrol edilmelidir

• Açık kutu ve bölünmüş ürünler doğru hesaplanmalıdır

• Sistem kayıtlarına körü körüne güvenilmemelidir

🏛️ Stok Hesabı Neden Önemlidir?

Doğru yapılan stok hesabı:

• Mali kayıpları önler

• Denetim risklerini azaltır

• Gerçek stok değerini gösterir

• Sağlıklı alım planlaması yapılmasını sağlar

Bu nedenle stok hesabı, eczaneler için kritik bir mali kontrol aracıdır.

✅ Sonuç: Doğru Stok Hesabı Mali Güvencedir

Özetle stok hesabı;

1. Fiili sayım

2. Doğru adet tespiti

3. Alış fiyatı üzerinden hesaplama

4. Sistem karşılaştırması

adımlarıyla yapılmalıdır. Bu süreç doğru uygulandığında eczanenin stokları kontrol altına alınır ve mali riskler minimize edilir.