Stok sayımı ne zaman yapılır?

Stok Sayımı Ne Zaman Yapılır?

Stok sayımı, eczanelerde düzenli olarak yapılması gereken kritik bir kontrol sürecidir. Ancak birçok eczacı için stok sayımının doğru zamanı net değildir. Oysa sayımın zamanlaması, hem stok doğruluğunu hem de yasal uyumu doğrudan etkiler.

Bu yazıda, stok sayımı ne zaman yapılır? sorusuna eczaneler için en doğru ve uygulanabilir yanıtları bulabilirsiniz.

📅 Düzenli Aralıklarla Stok Sayımı Yapılır

Eczanelerde stok sayımı belirli periyotlara bağlı olarak yapılmalıdır. En sağlıklı sonuçlar için sayımın rutin hale getirilmesi önemlidir.

🔹 Aylık Stok Sayımı

Aylık stok sayımı, özellikle yoğun çalışan eczaneler için önerilir.

Aylık sayım sayesinde:

• Küçük stok farkları büyümeden tespit edilir

• İTS uyumsuzlukları erken fark edilir

• Mali kontrol daha sağlıklı yapılır

🔹 Üç Aylık (Dönemsel) Stok Sayımı

Orta yoğunluktaki eczaneler için ideal bir yöntemdir.

Bu sayım türü:

• Genel stok durumunu netleştirir

• Mevsimsel ürün hareketlerini ortaya çıkarır

• Alım planlamasına rehberlik eder

🔹 Yıllık Stok Sayımı

Yıl sonlarında yapılan stok sayımı, eczanenin resmî ve mali değerlendirmesi açısından zorunlu kabul edilir.

Yıllık stok sayımı:

• Gerçek stok değerini ortaya koyar

• Muhasebe kayıtları ile uyumu sağlar

• Vergisel ve mali raporlamaya temel oluşturur

⚠️ Özel Durumlarda Stok Sayımı Yapılır

Rutin sayımlar dışında, bazı özel durumlarda acil veya ekstra stok sayımı yapılması gerekir.

🔸 Devir ve Birleşme Durumlarında

Eczane devri, ortak değişikliği veya kapanış süreçlerinde stok sayımı mutlaka yapılmalıdır.
Bu sayım, stokların doğru şekilde devredilmesini sağlar.

🔸 Denetim Öncesinde

SGK, TİTCK veya diğer resmî denetimler öncesinde yapılan stok sayımı, olası sorunların önüne geçer.

Bu sayede:

• İTS kayıtları kontrol edilir

• Eksik veya fazla ürünler düzeltilir

• Denetim süreci sorunsuz geçer

🔸 İTS / ÜTS Uyuşmazlığı Tespit Edildiğinde

Sistemde görünen stok ile raflardaki ürünler uyuşmuyorsa, derhal stok sayımı yapılmalıdır.

Bu durum genellikle:

• Karekod düşmeme

• Hatalı giriş-çıkış

• Yanlış iade veya devir işlemleri

sonucunda ortaya çıkar.

🔸 Personel Değişikliği Sonrasında

Eczane personelinde önemli değişiklikler olduğunda stok sayımı yapılması önerilir.
Bu, yeni döneme net ve temiz stok verileriyle başlanmasını sağlar.

🕒 Stok Sayımı İçin En Uygun Zaman Ne Zamandır?

Stok sayımı için en uygun zaman:

• Eczanenin kapalı olduğu saatler

• Hasta yoğunluğunun düşük olduğu günler

• Hafta sonu veya mesai sonrası zaman dilimleri

olarak tercih edilmelidir. Böylece sayım hataları minimuma indirilir.

✅ Sonuç: Stok Sayımı Zamanı Tesadüfe Bırakılmamalıdır

Özetle stok sayımı;

• Aylık, dönemsel ve yıllık olarak

• Denetim, devir ve sistem uyumsuzluklarında

• Personel ve işleyiş değişikliklerinde

mutlaka yapılmalıdır. Doğru zamanda yapılan stok sayımı, eczanenin mali güvenliğini ve yasal uyumunu garanti altına alır.