Stok sayımı; işletmeler, özellikle eczaneler için finansal kontrol, yasal uyum ve operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Düzenli ve profesyonel şekilde yapılan stok sayımlarının başlıca faydaları şunlardır:
1. Stok Doğruluğu Sağlar
Fiili stok ile sistem kayıtları karşılaştırılır, farklar tespit edilir ve düzeltilir. Böylece hatalı stok kayıtları ortadan kaldırılır.
2. Finansal Kayıpları Önler
Kayıp, çalıntı, kırık veya miadı geçen ürünler belirlenerek gizli maliyetlerin önüne geçilir.
3. İTS ve ÜTS Uyumunu Sağlar
Eczanelerde İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ile birebir uyum sağlanır, olası ceza ve yaptırımlar engellenir.
4. Son Kullanma Tarihi Kontrolü
Miadı yaklaşan veya geçmiş ürünler tespit edilir, iade veya imha süreçleri zamanında yapılır.
5. Satın Alma ve Sipariş Planlamasını İyileştirir
Gerçek stok durumu görüldüğü için gereksiz alımlar azalır, doğru ürün doğru zamanda sipariş edilir.
6. Denetimlere Hazırlık Sağlar
Vergi, maliye ve kurum denetimlerinde şeffaf ve güvenilir raporlar sunulmasını sağlar.
7. Zaman ve İş Gücü Tasarrufu
Profesyonel stok sayımı ile eczane personelinin iş yükü azalır, günlük işleyiş aksatılmaz.
8. Kurumsal Güvenilirliği Artırır
Düzenli stok yönetimi, işletmenin hem tedarikçilere hem de resmi kurumlara karşı kurumsal duruşunu güçlendirir.
9. Karlılığı Artırır
Doğru stok, doğru satış ve minimum kayıp sayesinde işletmenin net kârlılığı yükselir.
Bir yanıt yazın