Stok takibini kim yapar?

Stok Takibini Kim Yapar?

Stok takibi, eczanelerde düzenli ve doğru yapılması gereken temel bir süreçtir. Ancak uygulamada en çok karıştırılan konulardan biri, stok takibinin kimin sorumluluğunda olduğudur. Bu nedenle “stok takibini kim yapar?” sorusu eczacılar ve eczane çalışanları tarafından sıkça sorulmaktadır.

Net bir şekilde ifade etmek gerekirse; eczanelerde stok takibinin asıl sorumlusu eczacıya aittir. Ancak uygulamada bu süreç ekip halinde yürütülür.

👩‍⚕️ Eczacı: Asıl Sorumlu Kişi

Mevzuata göre eczanede bulunan tüm ilaç ve ürünlerden eczacı sorumludur. Bu sorumluluk, stok takibini de kapsar.

Eczacının stok takibindeki rolü:

• Stok düzeninin kurulmasını sağlamak

• İTS / ÜTS uyumunu kontrol etmek

• Sayım sonuçlarını değerlendirmek

• Stok farklarına yönelik karar almak

Yani stok takibi devredilebilir bir görev olsa da nihai sorumluluk eczacıya aittir.

👥 Eczane Personeli: Uygulayıcı ve Destekleyici Rol

Günlük stok hareketlerinin takibi çoğu zaman eczane personeli tarafından yapılır. Bu, işleyiş açısından doğal ve gereklidir.

Eczane personeli genellikle:

• Ürün giriş ve çıkışlarını yapar

• Raf düzenini sağlar

• Miat kontrollerini gerçekleştirir

• Günlük stok kontrollerine destek olur

Ancak personelin yaptığı işlemler, eczacının bilgisi ve kontrolü altında yürütülmelidir.

💻 Otomasyon Sistemi: Dijital Takip Aracı

Eczane otomasyon sistemleri, stok takibini kolaylaştıran teknik araçlardır. Ancak stok takibini “yapan” taraf değildir; takibi kayıt altına alan sistemdir.

Otomasyon sistemi sayesinde:

• Anlık stok bilgileri görüntülenir

• İTS ve ÜTS entegrasyonu sağlanır

• Giriş-çıkışlar raporlanır

Doğru veri girişi yapılmadığında sistem de hatalı sonuçlar üretir. Bu nedenle insan kontrolü şarttır.

🔍 Dış Destek ve Danışmanlık Hizmetleri

Bazı eczaneler, özellikle kapsamlı stok sayımı ve stok düzenleme süreçlerinde dış destek almayı tercih eder.

Bu hizmetler:

• Profesyonel stok sayımı

• İTS uyum kontrolü

• Stok farklarının analiz edilmesi

gibi konularda destek sağlar. Ancak bu durumda bile yasal sorumluluk eczacıya aittir.

⚖️ Yasal Açıdan Sorumluluk Kimdedir?

Denetimler sırasında;

• SGK

• TİTCK

• Maliye

stok uyumsuzluğu tespit ederse, sorumluluk doğrudan eczacıya aittir. Personel hatası veya sistem problemi, sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

✅ Sonuç: Stok Takibi Ekip İşidir, Sorumluluk Eczacıdadır

Özetle;

• Stok takibini fiilen eczane personeli ve otomasyon sistemi destekler

• Stok takibinin yasal ve mali sorumluluğu eczacıya aittir

• Denetimlerde muhatap her zaman eczacıdır

Bu nedenle stok takibi, ekip halinde yürütülmeli ancak eczacı kontrolünde olmalıdır.