ÜTS Stok Sayımı Nedir?

Eczaneler İçin ÜTS Uyumlu Stok Sayımı Rehberi (2026)

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), eczanelerde satışı yapılan tıbbi cihaz, kozmetik, medikal ürünler ve belirli sağlık ürünlerinin resmi olarak takip edildiği sistemdir. Ancak birçok eczanede ÜTS stok sayımı düzenli yapılmadığı için stok uyuşmazlığı, denetim riski ve idari yaptırımlar ortaya çıkmaktadır.

Bu yazıda, ÜTS stok sayımı nedir, nasıl yapılır, neden önemlidir ve hatalar nasıl düzeltilir sorularını tamamen SEO uyumlu ve uygulamaya yönelik şekilde ele alıyoruz.

ÜTS Stok Sayımı Nedir?

ÜTS stok sayımı;
eczane bünyesinde bulunan ÜTS kapsamındaki ürünlerin,

• Fiili stok

• Eczane otomasyon programı

• ÜTS kayıtları

ile birebir karşılaştırılması işlemidir.

📌 Amaç:
Eczanedeki gerçek ürün ile ÜTS kayıtlarının %100 uyumlu olmasıdır.

ÜTS Kapsamına Giren Ürünler Nelerdir?

ÜTS stok sayımı özellikle aşağıdaki ürünler için yapılır:

• Tıbbi cihazlar

• Medikal ürünler

• Hasta bakım ürünleri

• Ölçüm cihazları (tansiyon aleti, şeker ölçüm cihazı vb.)

• Bazı kozmetik ve dermokozmetik ürünler

• Sağlık Bakanlığı tarafından ÜTS’ye tabi ürünler

ÜTS Stok Sayımı Neden Önemlidir?

ÜTS stok sayımı yapılmadığında:

• ÜTS stok uyuşmazlığı oluşur

• Denetimlerde ürün fazlası veya eksikliği tespit edilir

• İdari para cezaları gündeme gelir

• Devir ve kapanış işlemleri uzar

• Eczanenin mali kayıtları hatalı çıkar

❗ ÜTS stok hataları, “sonradan düzeltilmesi zor” sistemsel sorunlara yol açabilir.

ÜTS Stok Sayımı Ne Zaman Yapılmalıdır?

ÜTS stok sayımı şu durumlarda zorunlu hale gelir:

• Yıl sonu envanteri öncesi

• Sağlık Bakanlığı veya İl Sağlık denetimleri öncesi

• Eczane devri veya kapanışı sırasında

• ÜTS stok farkı tespit edildiğinde

• Uzun süredir stok sayımı yapılmadığında

ÜTS Stok Sayımı Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

1️⃣ Fiili ÜTS Stok Sayımı

İlk adım, eczanedeki ÜTS kapsamındaki tüm ürünlerin fiili olarak sayılmasıdır.

Bu aşamada:

• Raflar kontrol edilir

• Depo ve arka alanlar sayılır

• Açık kutular ve teşhir ürünleri dahil edilir

• Hasarlı veya kayıp ürünler belirlenir

✔ Barkod / seri numarası bazlı sayım yapılmalıdır

2️⃣ Eczane Programı ile Karşılaştırma

Kullanılan otomasyon programında:

• ÜTS ürün listesi alınır

• Program stoğu ile fiili stok karşılaştırılır

• Negatif veya fazla stoklar tespit edilir

3️⃣ ÜTS Kayıtlarının Kontrolü

ÜTS sistemi üzerinden:

• Ürün bazlı stok raporu alınır

• ÜTS’de görünüp eczanede olmayan ürünler belirlenir

• Eczanede olup ÜTS’de görünmeyen ürünler tespit edilir

4️⃣ ÜTS Fazla ve Eksik Stokların Düzeltilmesi

ÜTS Fazla Stok:

ÜTS’de var, eczanede yok

• Satış bildirimi yapılmış mı kontrol edilir

• İade veya imha kayıtları incelenir

ÜTS Eksik Stok:

Eczanede var, ÜTS’de yok

• Alım bildirimi kontrol edilir

• Manuel bildirim yapılır

• Ürün seri numarası doğrulanır

5️⃣ Son Kontrol ve Raporlama

• Fiili stok = Program stoğu = ÜTS stoğu

• Denetime hazır rapor alınır

• Yıl sonu envanterine uygunluk sağlanır

ÜTS Stok Sayımında En Sık Yapılan Hatalar

• Sayım yapmadan ÜTS düzeltmesi yapmak

• Sadece program stoklarına güvenmek

• İade ve imha işlemlerini geciktirmek

• ÜTS ürünlerini İTS ile karıştırmak

• Yıl sonunu beklemek

ÜTS Stok Uyuşmazlığı Cezası Var mı?

ÜTS stok uyuşmazlığı tespit edildiğinde:

• İdari yaptırımlar uygulanabilir

• Savunma istenebilir

• Denetimler sıklaşabilir

• Geriye dönük inceleme yapılabilir

Bu nedenle düzenli ÜTS stok sayımı, ceza riskini büyük ölçüde azaltır.

Profesyonel ÜTS Stok Sayımı Ne Zaman Gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda profesyonel destek önerilir:

• ÜTS ürün sayısı fazlaysa

• Uzun süredir ÜTS sayımı yapılmadıysa

• Denetim veya devir süreci yaklaşıyorsa

• ÜTS stok farkları yüksekse

👉 Yerinde, barkodlu ve raporlu ÜTS stok sayımı en güvenli çözümdür.

Sonuç

ÜTS stok sayımı, eczaneler için sadece bir kontrol değil;
yasal uyum, mali doğruluk ve denetim güvenliği anlamına gelir.

Düzenli yapıldığında:
✔ ÜTS uyuşmazlıkları ortadan kalkar
✔ Ceza riski azalır
✔ Eczane kayıtları sağlıklı hale gelir