Eczane Stok Sayımı Yapanlar: Doğru Envanterin Sırrı

Eczane stok sayımı yapan ekipler ne yapar?

Profesyonel sayım çalışması, eczanedeki ürünlerin belirlenen kapsamda fiziksel olarak kontrol edilmesini ve sonuçların sistem kayıtlarıyla karşılaştırılmasını içerir. Ekip, süreç başlamadan önce lokasyonları ve çalışma planını eczane sorumlularıyla netleştirir.

Sayım sürecinin temel adımları

1. Planlama

   Raf, depo, vitrin ve diğer alanlar belirlenir; görev paylaşımı ve sayım akışı oluşturulur.

2. Ürün bazında sayım

   Ürünler uygun kod veya karekod bilgisiyle kaydedilir. OTC, dermokozmetik ve medikal ürünler de kararlaştırılan kapsama göre değerlendirilir.

3. Kayıt karşılaştırması

   Sayım sonuçları otomasyon kayıtlarıyla karşılaştırılır; farklar ve açıklamalar ürün bazında listelenir.

4. Raporlama

   Sonuçlar, farklar ve takip edilmesi gereken başlıklar anlaşılır bir raporda eczane yetkilisine sunulur.

Hizmet seçerken sorulabilecek sorular

• Hangi ürün grupları ve lokasyonlar kapsama dahil?
• Sayım sırasında satış akışı nasıl yönetilecek?
• Fark raporunda hangi bilgiler yer alacak?
• İTS/ÜTS kapsamındaki kontrol adımları nasıl yürütülecek?

İhtiyaç ve kapsam her eczanede farklı olabilir. Hizmet planı, eczanenin ürün yapısı ve çalışma düzeni görüşülerek netleştirilmelidir.