Yıl Bitmeden Stoklarınızı Netleştirin! | Eczane Stok Sayımı

Yıl sonu öncesi eczane stok sayımı neden önemlidir?

Yıl boyunca satış, iade ve ürün hareketleri nedeniyle otomasyon kayıtları ile fiilî stok arasında fark oluşabilir. Dönem kapanışından önce yapılan planlı eczane stok sayımı, farkların görünür olmasına ve yeni dönem için daha sağlıklı bir başlangıç yapılmasına yardımcı olur.

Yıl sonu sayımında hangi alanlar kontrol edilir?

• Raf, depo, vitrin ve diğer stok lokasyonlarındaki ürünler
• İlaçlar ile OTC, dermokozmetik ve medikal ürün grupları
• İTS/ÜTS kapsamında izlenen ürünlerin kayıtları
• Miadı yaklaşan veya geçmiş ürünlerin ayrıştırılması
• Eksik, fazla ve açıklanamayan sistem farkları

Sayım öncesi hazırlık

1. Sayım tarihini ve sorumluları belirleyin; ilgili ekibi bilgilendirin.
2. Ürünleri lokasyonlarına göre düzenleyin ve sayım alanlarını tanımlayın.
3. Sayım anındaki satış, iade ve mal kabul akışının nasıl kaydedileceğini kararlaştırın.
4. Otomasyon verilerinin yedeğini ve gerekli raporları hazırlayın.

Sayım sonrası izlenecek adımlar

Fiilî sayım sonuçlarını otomasyon verileriyle karşılaştırın. Farkların kaynağını ürün hareketleri ve belgeler üzerinden araştırın; doğrulanmayan miktarlar için varsayıma dayalı işlem yapmayın. Gerekli kayıt düzeltmelerini yetkili kullanıcılarla tamamlayıp sonuç raporunu saklayın.

Yıl sonu stok kontrolü için kısa kontrol listesi

• Tüm lokasyonlar sayım kapsamına alındı mı?
• Sayım sırasında gerçekleşen ürün hareketleri kayda geçti mi?
• Fark listesi ürün bazında ve açıklamasıyla hazırlandı mı?
• Takip sistemleri ve miad kontrolleri değerlendirildi mi?
• Düzeltme sonrası son kontrol ve raporlama yapıldı mı?

İhtiyaç duyulan sayım kapsamı eczanenin ürün yapısına ve çalışma düzenine göre değişebilir. Mevzuat ve takip sistemi işlemleri için güncel resmî yönlendirmeleri esas alın.