Eczane stok düzeltme işlemi nedir?
Stok düzeltme, fiilî sayım ile otomasyon kayıtları arasında tespit edilen farkın nedenini araştırıp ilgili kayıtların uygun işlemle güncellenmesidir. Amaç yalnızca miktarları eşitlemek değil, farkın dayanağını ve yapılan işlemi izlenebilir biçimde kaydetmektir.
Stok farkları hangi nedenlerle oluşabilir?
- Satış veya mal kabul hareketlerinin eksik ya da hatalı kaydı
- İade, transfer veya imha işlemlerinin tamamlanmaması
- Yanlış ürün kodu veya lokasyon üzerinden işlem yapılması
- Sayım kapsamı dışında kalan raf, depo ya da vitrin alanları
- İTS/ÜTS kapsamındaki ürün hareketleriyle otomasyon kayıtlarının uyuşmaması
Kontrollü stok düzeltme süreci
Farkı tespit edin
Fiilî sayımı ürün ve lokasyon bazında kaydedin; otomasyon miktarıyla karşılaştırın.
İşlem geçmişini inceleyin
Satış, iade, mal kabul, transfer ve diğer ilgili kayıtları dayanak belgelerle kontrol edin.
Uygun işlemi belirleyin
Farkın kaynağı netleşince ürün grubunun süreçlerine uygun düzeltme adımını belirleyin. Takip sistemlerine tabi ürünlerde güncel resmî kuralları izleyin.
Yetkili kullanıcıyla tamamlayın
Kayıt değişikliklerini yetkili kullanıcı gerçekleştirsin; yapılan işlemi tarih, açıklama ve dayanak bilgisiyle belgeleyin.
Son kontrol ve rapor
İşlem sonrası fiziksel miktarı ve ilgili sistem kayıtlarını yeniden karşılaştırıp sonucu arşivleyin.
Önemli hatırlatma
Nedeni belirlenmemiş stok farklarını tahmini miktarlarla kapatmayın. Bu içerik genel bilgilendirmedir; resmî takip sistemi işlemleri için güncel kurum yönlendirmeleri ve yetkili kullanıcı süreçleri esas alınmalıdır.
Stok sayımı hakkında görüşelim
Yazıyla ilgili sorularınız veya eczanenizin ihtiyaçları için bize ulaşın.