Eczane stok sayımı nedir?
Eczane stok sayımı, raf ve depolarda bulunan ürünlerin fiilî miktarını belirleyip eczane otomasyon kayıtlarıyla karşılaştırma çalışmasıdır. Ürün gruplarına göre İTS veya ÜTS kayıtları da kontrol kapsamına alınabilir.
Neden düzenli stok sayımı yapılır?
Düzenli sayım; kayıt farklılıklarını erken belirlemeye, ürün bulunabilirliğini değerlendirmeye, miad kontrolünü planlamaya ve stok kararlarını güncel verilerle almaya yardımcı olur. Sayım sıklığı eczanenin ürün hareketine ve işleyişine göre planlanmalıdır.
Eczane stok sayımı nasıl yapılır?
- Sayım tarihini, ekip sorumlularını ve kapsama alınacak alanları belirleyin.
- Raf, depo, vitrin ve diğer lokasyonları ayrı ayrı sayın.
- Ürün miktarlarını uygun ürün kodu veya karekodla eşleştirerek kaydedin.
- Fiilî sonuçları otomasyon ve ilgili takip sistemi kayıtlarıyla karşılaştırın.
- Fark nedenlerini inceleyin; gerekli işlemleri yetkili kullanıcıyla tamamlayın.
- Kontrol sonucunu ve açık kalan maddeleri raporlayıp saklayın.
Sayım sırasında dikkat edilecek noktalar
- Sayım boyunca gerçekleşen satış ve ürün hareketleri için net bir kayıt yöntemi belirleyin.
- Aynı ürünün farklı raf ve depo lokasyonlarında bulunabileceğini dikkate alın.
- Miadı yaklaşan ürünleri ve özel saklama koşullarını ayrıca değerlendirin.
- Farkları dayanağı olmadan kapatmayın; işlem geçmişini inceleyin.
Özet
Planlı eczane stok sayımı, fiilî durumu kayıtlarla karşılaştırmak ve farkların nedenini bulmak için kullanılan bir kontrol sürecidir. Takip sistemlerine ilişkin resmî işlemlerde güncel kurum kuralları esas alınmalıdır.
Stok sayımı hakkında görüşelim
Yazıyla ilgili sorularınız veya eczanenizin ihtiyaçları için bize ulaşın.