Eczanelerde Sık Yapılan 3 Stok Hatası | Büyük Kayıpların Asıl Nedeni

Eczanelerde sık görülen üç stok yönetimi hatası

Stok doğruluğu; ürün bulunabilirliği, mali kontrol ve günlük iş akışı için önemlidir. Küçük kayıt farklılıkları zamanla büyüyebileceğinden, düzenli kontrol ve izlenebilir süreçler gerekir.

1. Sayımı yalnızca dönem sonunda yapmak

Uzun süre kontrol edilmeyen stoklarda hataların kaynağını bulmak zorlaşır. Kritik ürün grupları ve farklı lokasyonlar için planlı ara kontroller yapmak, farkların erken fark edilmesine yardımcı olur.

2. Ürün hareketlerini anında kaydetmemek

Satış, iade, mal kabul, transfer veya imha gibi hareketlerin gecikmeli ya da eksik kaydı sistem miktarını fiilî durumdan uzaklaştırabilir. İşlem adımlarını görevli ve zaman bilgisiyle takip etmek, mutabakatı kolaylaştırır.

3. Farkları nedenini araştırmadan düzeltmek

Farkı yalnızca miktar değiştirerek kapatmak, tekrar eden hataları gizleyebilir. Önce ürün kodu, lokasyon, işlem geçmişi ve dayanak belgeleri kontrol edin; izlenebilir bir açıklama ve onay süreci oluşturun.

Stok hatalarını azaltmak için uygulanabilir adımlar

• Raf, depo ve diğer alanları ayrı sayım lokasyonları olarak tanımlayın.
• Ürün kabulü, iade ve transfer süreçlerinde sorumluları netleştirin.
• Belirli aralıklarla örnekleme veya kapsamlı fiziksel sayım planlayın.
• Farkları ürün bazında kaydedin ve tekrar eden nedenleri inceleyin.
• İTS/ÜTS kapsamındaki işlemleri güncel sistem kurallarına göre yetkili kullanıcılarla yürütün.

Sonuç

Düzenli eczane stok sayımı ve kayıt disiplini, farkları görünür kılar ve kararları daha güvenilir veriye dayandırır. Eczanenizin ürün çeşitliliğine ve günlük işleyişine uygun kontrol takvimi belirleyin.