TEBOS Stok Sayımı Nasıl Yapılır? (Eczaneler İçin Pratik

TEBOS (TEB Eczane Otomasyon Sistemi) kullanan eczanelerde stok sayımı; fiziki ürünler ile sistem kayıtlarının birebir eşitlenmesi amacıyla yapılır. Doğru yapılan TEBOS stok sayımı, İTS uyumu ve denetim güvenliği sağlar.

TEBOS Stok Sayımı Adımları

1️⃣ Sayım Öncesi Hazırlık

• Satış ve alış işlemleri durdurulur

• Depo ve raflar düzenlenir

• Sayım günü belirlenir (tercihen mesai dışı)

---

2️⃣ Fiziki Stok Sayımı

• İlaçlar karekod/barkod ile sayılır

• OTC, ıtriyat ve medikal ürünler ayrı sayılır

• Miadı geçmiş ürünler ayrıştırılır

• El terminali kullanılması önerilir

---

3️⃣ TEBOS Üzerinden Sayım Modülüne Girilir

TEBOS menüsünden:

Stok → Sayım İşlemleri / Stok Sayımı

• Sayım listesi açılır

• Sayım sonuçları sisteme girilir veya aktarılır

---

4️⃣ Sistem – Fiziki Stok Karşılaştırması

TEBOS otomatik olarak:

• Fazla görünen stokları

• Eksik görünen ürünleri

• Hatalı barkodları

liste halinde gösterir.

---

5️⃣ Stok Düzeltme İşlemleri

• Eksik/fazla ürünler için stok düzeltme fişi oluşturulur

• Miadı geçmiş ürünler stoktan düşülür

• Gerekliyse İTS satış / imha bildirimleri yapılır

⚠️ Not: İTS ile uyumsuz ürünler düzeltilmeden sayım kapatılmamalıdır.

---

6️⃣ Sayım Onayı ve Raporlama

• Sayım kapatılır

• Stok fark raporu alınır

• Güncel stok listesi kaydedilir

Bu raporlar denetimler için saklanmalıdır.

---

TEBOS Stok Sayımı Ne Zaman Yapılmalı?

• Yıl sonu

• Denetim öncesi

• Stok farkı arttığında

• Otomasyon değişikliği sonrası

---

TEBOS Stok Sayımının Faydaları

• İTS uyumu sağlanır

• Stok farkları sıfırlanır

• Miat kayıpları azalır

• Gerçek stok maliyeti netleşir

---

Özet

TEBOS stok sayımı; fiziki sayım + sistem karşılaştırması + mevzuata uygun düzeltme adımlarından oluşur. Düzenli yapılan sayımlar, eczanenin güvenli ve kontrollü çalışmasını sağlar.

Yada Bize Ulaşabilirsiniz.

05374595003